Лабораторная работа №2. Работа с таблицами в текстовом процессоре Microsoft Word 97 for Windows

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ МАТЕРИАЛЫ

1.9. Работа с длинными таблицами

Особенности работы с длинными таблицами определяются тем, что длинная таблица не помещается целиком на одной странице. При переходе на очередную страницу автоматически происходит разрыв таблицы.

Во многих случаях при создании длинных таблиц требуется, чтобы на каждой странице таблица начиналась с заголовка. Можно выполнять эту задачу ручным способом, но на этом пути ждет масса подводных камней, например, при изменении размера шрифта текста в таблице все строки "поплывут" и введенный вручную дополнительный заголовок может оказаться на середине листа.

Microsoft Office Word 2007 предоставляет специальный метод для решения этой задачи – дублирование заголовка. Повторяющиеся заголовки таблицы отображаются только в режиме разметки. Для дублирования заголовка таблицы в местах автоматического разрыва страницы надо:

1. Выделите строку (или строки) заголовка. Выделенный фрагмент должен включать в себя первую строку таблицы.

2. Выбрать вкладку Макет: работа с таблицами, а затем в группе Данные выбрать команду Повторять строки заголовков (рис. 10).

 

Рис. 10. Организация заголовков в таблице

 

или

2. Выбрать команду Свойства , расположенную в группе команд Таблица вкладки Макет: работа с таблицами в появившемся диалоговом окне Свойства таблицы на вкладке Строка установить флажок повторять как заголовок на каждой странице (рис. 11).

 

Рис. 11. Диалоговое окно Свойства таблицы, вкладка Строка

 

В некоторых случаях таблица явно меньше одной страницы, но может так получиться, что часть таблицы будет напечатана на одной страницы, а часть на другой. Чтобы избежать этого, нужно запретить автоматический разрыв строк таблицы. Для этого надо:

1. Выделить строку или строки текста, которые не следует разрывать при переходе на следующую страницу.

2. Выбрать команду Свойства , расположенную в группе команд Таблица вкладки Макет: работа с таблицами в появившемся диалоговом окне Свойства таблицы на вкладке Строка убрать флажок разрешить перенос строк на следующую страницу (рис. 11)