Лабораторная работа №2. Работа с таблицами в текстовом процессоре Microsoft Word 97 for Windows

2. ПОСТРОЕНИЕ ДИАГРАММ И ГРАФИКОВ

2.3. Создание диаграммы на основе данных таблицы.

 Если нужная для создания диаграммы информация уже помещена в таблицу, нет необходимости вводить ее повторно – для создания диаграммы можно использовать таблицу. Более того, во время разработки и создания диаграмм удобнее работать с таблицей, уже содержащей нужные данные.

Для того чтобы создать диаграмму на основе данных, содержащихся в таблице Word надо:

1. Выделить таблицу в документе Word.

2. Перейдите на вкладку Вставка ленты инструментов. Щелкнуть на кнопке Вставить объект , находящейся в разделе Текст.

3. В появившемся диалоговом окне (рис. 18) дважды щелкнуть на элементе Диаграмма Microsoft Graph.

Рис. 18. Диалоговое окно Вставка объекта

Программа Word поместит в документ диаграмму, построенную на основании данных таблицы, которая, в свою очередь, будет отображена на листе данных. Следует учитывать, что если изменения вносятся в исходную таблицу, то диаграмма не изменится. Чтобы изменить диаграмму, всегда надо исправлять данные на листе данных диаграммы. Для этого нужно дважды щелкнуть мышью в области диаграммы.