Лабораторная работа №2. Работа с таблицами в текстовом процессоре Microsoft Word 97 for Windows

2. ПОСТРОЕНИЕ ДИАГРАММ И ГРАФИКОВ

2.4. Настройка диаграммы

 Завершив работу с данными, можно переходить к настройке внешнего вида диаграммы. Во-первых, можно добавить границы области диаграммы, задав для них определенный цвет и толщину. Во-вторых, можно поэкспериментировать с заливкой. И, наконец, подобрать шрифт для представления числовых данных и надписей.

Граница области добавляется к диаграмме так:

1. Дважды щелкнуть на диаграмме, и вокруг нее появится рамка, указывающая на то, что диаграмма активна.

2. Переключиться во вкладку Формат: работа с диаграммами (рис. 19).

 

Рис. 19. Активное состояние диаграммы

 2. Вызвать команду  в группе Текущий фрагмент вкладки Формат: работа с диаграммами. На экране появится одноименное диалоговое окно (рис. 20).

3. В панели навигации в левой части диалогового окна выбрать элемент Стили границ. Здесь можно задать толщину и тип границы, установив следующие параметры:

Рис. 20. Диалоговое окно Формат области диаграммы

 

Цвет. Из данной палитры выбрать цвет линии.

Толщина. Выбрать толщину линии из этого списка.

Составной тип. Выбрать желаемый тип двойной рамки из списка.

Тип штриха. Из этого раскрывающегося списка выбрать тип линии.

4. В панели навигации в левой части диалогового окна выбрать элемент Цвет границы диалогового окна Формат области диаграммы. Здесь можно определить цвет границы диаграммы, настроив следующие параметры:

• Чтобы убрать границу, установить переключатель Нет линий.

• Для выбора сплошной однотонной границы надо установить переключатель Сплошная линия. Щелкнув на кнопке Цвет можно выбрать нужный цвет линии из открывшейся палитры.

5. В панели навигации в левой части диалогового окна выбрать элемент Заливка диалогового окна Формат области диаграммы. Здесь можно дастроить вид заливки области диаграммы.

6. В панели навигации в левой части диалогового окна выбрать элемент Тень диалогового окна Формат области диаграммы. Здесь можно выбрать тип и другие параметры тени области диаграммы.

7. Щелкнуть на кнопке  .

Настроить шрифт в диаграмме можно так:

1. Дважды щелкнуть на диаграмме. Вокруг нее появится штрихованная рамка.

2. Щелкнуть на рамке диаграммы правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Шрифт .

3. В диалоговом окне Шрифт (рис. 21) выберите шрифт, его размер, начертание и задайте фон.

 

Рис. 21. Настройка шрифта диаграммы

 4. Завершив настройку, щелкнуть на кнопке .

Word позволяет создавать 14 типов диаграмм, каждый из которых имеет еще и несколько подтипов. Итого можно использовать более 70 видов диаграмм. Для того, чтобы выбрать один из них надо:

1. Щелкнуть на диаграмме, и вокруг нее появится рамка.

2. Щелкнуть правой кнопкой мыши в правом верхнем углу области диаграммы и выберите из контекстного меню команду Изменить тип диаграммы . На экране появится диалоговое окно Изменение типа диаграммы (рис. 22).

3. Выбрать элемент в списке типов диаграмм в левой части диалогового окна. Всевозможные подтипы заданного типа диаграммы будут отображены в правой области.

4. Щелкнуть на эскизе диаграммы, а затем на кнопке , и выбранный тип будет применен к диаграмме.

 

Рис. 22. Диалоговое окно Изменение тапа диаграммы

 

Чтобы по умолчанию создавалась диаграмма определенного вида, надо выбрать ее эскиз в диалоговом окне Изменение типа диаграммы (рис. 22) и щелкните на кнопке .

Диаграммы необходимо сопровождать пояснениями. Если диаграмма не содержит подписей и легенды, можно полюбоваться ее привлекательным внешним видом, но что-либо узнать из нее не удастся. Легенда – это своего рода карта диаграммы. Она помогает читателю идентифицировать элементы, представленные на диаграмме. Если ее в диаграмме нет, не всегда можно верно интерпретировать информацию. Чтобы дополнить диаграмму на­званиями и легендой, надо:

1. Дважды щелкнуть на диаграмме, и вокруг нее появится рамка. На ленте инструментов отобразится вкладка Конструктор: Работа с диаграммами.

2. Щелкнуть на кнопке Экспресс-макет  и в открывшейся палитре (рис. 23) выбрать макет, содержащий название и легенду, а при необходимости – и названия осей.

 

Рис. 23. Палитра экспресс-макета

 3. Щелкнуть на заполнителе Название диаграммы и ввести нужное название. Аналогично замените заполнители Название оси нужным текстом.