Лабораторная работа №3. Набор и редактирование формул в текстовом процессоре MS Office Word 2007

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЙ МАТЕРИАЛ

1.2. Создание формул в редакторе Word 2007

В Microsoft Office Word 2007 формулы вставляются с помощью вкладки Вставка. Для вставки формулы надо установить курсор в то место, где должна находиться формула и дать команду Вставка ® Символы ® Формула (рис. 1) – в документе появится область ввода формулы (пока пустая), а на инструментальной ленте откроется контекстная вкладка Работа с формулами: Конструктор (рис. 2). Фактически, эта вкладка представляет собой основное средство ввода формул. Существует несколько приемов создания формул.

Рис. 1 Вставка формул

Первый способ – создание формулы на основе обычного текста. Для этого надо набрать текст, затем выделить его и дать команду Вставка ® Символы ® Формула – он будет автоматически преобразован в формулу линейного вида. Далее ее можно преобразовать в формулу профессионального вида (табл. 2).

Рис. 2. Основное средства ввода формул и выражений

Таблица 2. Преобразование обычного текста в формулу

Обычный текст	Линейная форма формулы	Традиционная форма формулы
(a+b)/(c-d)	(а+b)/(c-d)
ln a_12^x	ln a 12^x

Второй способ – создание формулы на основе прототипа. Галерея готовых прототипов открывается на инструментальной ленте нажатием раскрывающейся кнопки рядом с кнопкой Вставка ® Символы ® Формула. При открытой контекстной вкладке Работа с формулами ® Конструктор эта галерея открывается также кнопкой Формула в группе Сервис (рис. 2).

По умолчанию в галерее (рис. 3) содержится порядка десятка характерных математических формул: бином Ньютона, площадь круга, корни квадратного уравнения, а также некоторые известные математические ряды и тригонометрические тождества. Элементы галереи используются также как полуфабрикаты, из которых можно приготовить необходимое выражение. При необходимости галерею формул пополняют собственными конструкциями.

Третий способ – ручной ввод формул. Существует два механизма ручного ввода формул: по символам и по трафаретам (по шаблонам), но на практике они используются совместно. В сложных формулах отдельные одночлены формируют с помощью шаблонов, а полученные элементы связывают между собой с помощью отдельных символов. При этом надо руководствоваться следующими правилами:

Рис. 3. Прототипы формул

1. Механизм ввода. Символы можно вводить как с помощью клавиатуры, так и с помощью мыши, выбирая их из галереи в группе Символы (рис. 2).

2. Автоматическое форматирование. Символы при вводе форматируются автоматически. Они оформляются шрифтовой гарнитурой CambriaMath. Там, где это необходимо, автоматически устанавливается курсивное начертание (рис. 4). Автоматическое форматирование не распространяется на элементы, записанные кириллическими шрифтами. Такие элементы рассматриваются как комментарии, и оформляются они как обычный текст.

Рис. 4. Математические формулы форматируются автоматически.

Переменные записываются курсивным начертанием, а функции и числа – прямым

3. Альтернативное форматирование. Если правила оформления выражения требуют особого форматирования, а не того, что происходит автоматически, соответствующую часть формулы следует оформить как обычный текст. Это делается кнопкой в группе Сервис (рис. 2). После этого можно менять шрифт и размер отдельных элементов формулы, а также применять стандартные приемы символьного форматирования. В частности, так поступают при оформлении химических формул и выражений (рис. 5).

Рис. 5. Химические формулы записывают обычным текстом

Обратную операцию преобразования обычного текста в математический удобно выполнять с помощью команды Преобразовать в математический текст. Для этого надо выделить обычный текст в формуле и открыть контекстное меню и выбрать команду (рис. 6).

Рис. 6. Контекстное меню

4. Интервалы. Интервалы между символами и элементами формулы расставляются и распределяются автоматически – нажимать клавишу ПРОБЕЛ при вводе знаков не надо.

5. Клавиша ПРОБЕЛ. Поскольку нет необходимости в расстановке пробелов при вводе формул, клавиша ПРОБЕЛ играет особую роль. Нажатием этой клавиши завершают ввод формул.

6. Клавиши управления курсором. Как и клавиша ПРОБЕЛ, клавиша Стрелка вправо играет завершающую роль. Например, чтобы перейти к вводу следующего элемента по завершении ввода подстрочных или надстрочных индексов, надо нажать эту клавишу.

7. Дополнительные знаки. Тех знаков, что представлены в группе Символы на вкладке Работа с формулами: Конструктор, не всегда бывает достаточно для создания формулы. В этом случае следует открыть диалоговое окно Символ (Вставка ® Символ ® Другие символы…) (рис. 7 ) и выбрать нужный символ вручную (рис. 8). Рекомендуемая гарнитура шрифта – Cambria Math, хотя это не обязательное требование. Как правило, символы, используемые при вводе научных формул и выражений, находятся в наборах Стрелки, Математические операторы, Разные математические символы, Разные символы и стрелки.

Рис. 7. Вставка других символов в формулу

8. Редактирование формул. Перемещение курсора внутри формулы выполняется с помощью клавиш управления курсором. При правке символов рекомендуется использовать режим замены: сначала выделить изменяемый символ или шаблон, а потом заменить его нужным знаком или шаблоном. Завершают ввод группы знаков нажатием клавиши Стрелка вправо.