Лабораторная работа № 4. Основы работы в PowerPoint
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЙ МАТЕРИАЛ
1.1. Запуск программы. Окно программы Microsoft Office PowerPoint 2007
Чтобы запустить эту программу, необходимо выбрать команду Пуск → Программы → Microsoft Office → Microsoft Office PowerPoint 2007. После запуска программы появится ее рабочее окно (рис. 1).
Основной чертой окна программы является "ленточный" интерфейс, в котором все команды программы размещены на ленте, разбитой на вкладки, а те, в свою очередь, на группы, включающие отдельные команды. В расположенной слева панели просмотра выбирается режим просмотра слайдов PowerPoint 2007. В основной части рабочего экрана отображается содержимое слайда, выбранного в правой панели. После первого запуска PowerPoint 2007 здесь отображается следующее:
■ Заголовок слайда
■ Подзаголовок слайда
■ Заметки к слайду
Первые два элемента списка "объясняют сами себя" – основной заголовок титульного (начального) слайда и уточняющий подзаголовок. Третий (он же последний элемент списка) – это заметка, объясняющая назначение слайд-шоу.
Заметки не отображаются на экране в режиме просмотра презентации, а также не выводятся на печать вместе со слайдом. Но назначение заметок не в этом, а в том, чтобы докладчик мог читать заметки на экране своего компьютера во время показа слайда презентации. Также заметки можно вывести на печать, чтобы использовать их во время проведения доклада.
Рис. 1. Окно программы PowerPoint 2007
В нижней части рабочего экрана находятся дополнительные элементы управления:
панель состояния – отображается в левой нижней части рабочего экрана и показывает следующую информацию: номер текущего слайда (
), название выбранной темы (
), а также выбранный язык (
).
Кнопки изменения вида (режима просмотра): Обычный, Сортировщик слайдов, Показ слайдов.
бегунок изменения масштаба, позволяющий плавно регулировать масштаб выводимых на экран изображений.
кнопка Вписать слайд в текущее окно. После щелчка мышью на этой кнопке размер слайда будет соответствовать размеру текущего рабочего окна.