Печатать эту главуПечатать эту главу

Лабораторная работа № 4. Основы работы в PowerPoint

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЙ МАТЕРИАЛ

1.1. Запуск программы. Окно программы Microsoft Office PowerPoint 2007

Чтобы запустить эту программу, необходимо выбрать команду Пуск → Программы → Microsoft Office → Microsoft Office PowerPoint 2007. После запуска программы появится ее рабочее окно (рис. 1).

Основной чертой окна программы является "ленточный" интерфейс, в котором все команды программы размещены на ленте, разбитой на вкладки, а те, в свою очередь, на группы, включающие отдельные команды. В расположенной слева панели просмотра выбирается режим просмотра слайдов PowerPoint 2007. В основной части рабочего экрана отображается содержимое слайда, выбранного в правой панели. После первого запуска PowerPoint 2007 здесь отображается следующее:

■    Заголовок слайда

■    Подзаголовок слайда

■    Заметки к слайду

Первые два элемента списка "объясняют сами себя" – основной заголовок титульного (начального) слайда и уточняющий подзаголовок. Третий (он же последний элемент списка) – это заметка, объясняющая назначение слайд-шоу.

Заметки не отображаются на экране в режиме просмотра презен­тации, а также не выводятся на печать вместе со слайдом. Но назначение заметок не в этом, а в том, чтобы докладчик мог читать заметки на экране своего компьютера во время показа слайда презентации. Также замет­ки можно вывести на печать, чтобы использовать их во время проведения доклада.

 

Рис. 1. Окно программы PowerPoint 2007

 В нижней части рабочего экрана находятся дополнительные элементы управления:

панель состояния – отображается в левой нижней части рабочего экрана и показывает следующую информацию: номер текущего слайда (), название выбранной темы (), а также выбранный язык ().

Кнопки изменения вида (режима просмотра): Обычный, Сортировщик слайдов, Показ слайдов.

бегунок изменения масштаба, позволяющий плавно регулировать масштаб выводимых на экран изображений.

кнопка Вписать слайд в текущее окно. После щелчка мышью на этой кнопке размер слайда будет соответствовать размеру текущего рабочего окна.