Лабораторная работа № 4. Основы работы в PowerPoint

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЙ МАТЕРИАЛ

1.2. Режимы просмотра. Создание новой презентации.

Режимы просмотра

Поскольку в PowerPoint можно создавать презентации, включающие огромное количество слайдов, для облегчения навигации предусмотрено несколько режимов просмотра. Установить режим просмотра можно с помощью группы команд Режимы просмотра презентации вкладки Вид (рис. 2).

 

Рис 2. Группа кнопок Режимы просмотра презентации

 ■     Обычный. Этот режим, появившийся в версии PowerPoint 2000, по сути пред­ставлял собой комбинацию режима слайдов, структуры и заметок.

■     Сортировщик слайдов. При выборе этого режима в панели просмотра отобра­жаются миниатюры всех слайдов.

■     Страницы заметок. Назначение этого режима просмотра – создание заметок, облегчающих жизнь докладчику в процессе проведения презентации.

■     Показ слайдов. Этот режим просмотра "на уровне отдельных слайдов" весьма удобен в том случае, когда требуется конструировать (и корректировать) отдель­ные слайды.

■     Образец слайдов. В этом режиме просмотра обеспечивается изменение дизайна и макета образцов слайдов, обеспечивающих изменение оформления всех слайдов.

■     Образец выдач. В этом режиме просмотра обеспечивается изменение дизайна и макета образцов материалов, выводимых на печать.

■     Образец заметок. При переходе в этот режим просмотра обеспечивается переход к образцам заметок, обеспечивающих изменение оформления всех заметок слайдов.

 Создание новой презентации

Чтобы создать новую презентацию, нужно щелкнуть по большой круглой кнопке Office, а затем в открывшемся диалоговом окне выбрать команду Создать. После этого на экране отобразится диалоговое окно Создание презентации (рис. 3). В левой колонке нахо­дится перечень категорий шаблонов, на основе которых создаются документы. Все они могут быть разделены на шесть групп.

■     Пустые и последние. В этом разделе можно выбрать бланк пустой презентации, а также один из последних использовавшихся шаблонов.

 

Рис 3. Диалоговое окно Создание презентаций

 ■     Установленные шаблоны. В этой категории перечислены шаблоны, установленные на вашем компьютере. Полезная возможность, особенно если вы разрабатываете документы на основе корпоративного шаблона.

■     Установленные темы. При выборе этой категории пользователь получает воз­можность украсить свою презентацию, выбрав одну из стандартных тем.

■     Мои шаблоны. В этой категории пользователь сохраняет собственные шаблоны, которые были разработаны им заранее.

■     Из существующего документа. При выборе этого пункта отображается окно открытия файла. Выберите презентацию, на основе которой будет создана ваша собственная презентация.

■     Microsoft Office Online. Интерактивная справка Microsoft Office 2007, предла­гающая пользователям сотни (если не тысячи) шаблонов, разработанных энтузиа­стами со всего мира.

После того как будет выбран требуемый шаблон нужно щелкнуть по на кнопке. После этого можно создавать презентацию.