Лабораторная работа № 4. Основы работы в PowerPoint
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЙ МАТЕРИАЛ
1.5. Работа с текстом слайда. Анимационное оформление презентации
Чтобы обеспечить единство в оформлении слайдов и сохранить особенности стиля каждой презентации, текст следует вводить в предназначенные для этого текстовые поля. В полях для ввода текста находятся такие подсказки: "Заголовок слайда" и "Текст слайда". Подсказки для ввода рисунков и диаграмм размещены в виде пиктограмм (рис. 5).
Чтобы ввести новый текст, надо щелкнуть внутри текстового поля. В результате текст подсказки исчезнет, а внутри текстового поля появится курсор ввода, указывающий, что можно преступить к набору нового текста. Переход от одного текстового поля к другому выполняется с помощью мыши или клавиши {Tab}. Вводимый текст связывается с текстовым полем и перемещается вместе с ним.
Пользователям доступно форматирование введенного текста на уровне отдельных символов и абзацев. Можно выделить произвольный фрагмент текста, настроить абзацные отступы, интервалы, а также режимы выравнивания абзацев. При этом используются возможности групп Шрифт и Абзац (рис. 11), которые находятся на вкладке Главная. Принципы форматирования текста слайда такие же как в Microsoft Office Word 2007.
Рис. 11. Группы Шрифт и Абзац вкладки Главная
Анимационное оформление презентации
Для того, чтобы оживить статическую картинку в PowerPoint 2007 можно применить следующие методы:
■ добавить в презентацию ролик Adobe Macromedia Flash;
■ анимировать рисунок SmartArt;
■ добавить переходы между слайдами.
Один из самых простых способов включать анимацию в состав презентации – воспользоваться Flash-роликом Adobe Macromedia Flash (SWF-файл). Для этого потребуется добавить на слайд элемент управления ActiveX, а также создать ссылку на Flash-файл либо внедрить этот файл в презентацию.
В группе Клипы мультимедиа вкладки Вставка находятся команды с помощью которых в презентацию можно вставить клип или фильм, а также озвучить презентацию.
Рисунки SmartArt можно "оживить" в PowerPoint, но при этом следует учитывать некоторые особенности:
1. фигуры в рисунке SmartArt всегда связаны соединительными линиями, поэтому нельзя применять анимацию для каждой из них по отдельности.
2. рисунок SmartArt обычно состоит из нескольких фигур, поэтому анимация будет воспроизводиться в порядке появления фигур. Этот порядок может быть изменен на обратный исключительно для всего рисунка. Например, если рисунок состоит из восьми фигур, каждая из которых содержит одну букву – от А до З, анимация будет воспроизводиться от А до З либо от З до А.
Порядок действий при анимации рисунка SmartArt следующий:
1. создать или открыть слайд, на который будет добавлен рисунок SmartArt. Для добавления рисунка SmartArt следует перейти на вкладку Вставка, выбрать группу Иллюстрации, затем щелкнуть на пиктограмме SmartArt. В открывшемся диалоговом окне Выбор рисунка SmartArt (рис. 12) выбрать подходящий рисунок из списка и заполнить поля, в которых отображены заполнители [Текст] (рис. 13). Отображенные местозаполнители следует заполнит нужным текстом
Рис. 12. Диалоговое окно Выбор рисунка SmartArt
Рис. 13. Пример рисунка SmartArt
2. перейти на вкладку Анимация, выбрать группу Анимация, затем требуемый эффект анимации из списка Анимация:. При этом доступны следующие виды анимации:
Как один объект. Анимация применяется для всего рисунка SmartArt как для одного большого изображения (объекта).
Все вместе. В этом случае происходит одновременное применение анимации ко всем фигурам рисунка SmartArt. Отличие этого эффекта анимации от эффекта анимации Как один объект заключается в более выраженной анимации, при которой фигуры вращаются или увеличиваются в размере по отдельности, тогда как при выборе эффекта Как один объект вращается или увеличивается в размерах весь рисунок SmartArt.
Последовательно. Анимация применяется отдельно к каждой фигуре в порядке очереди.
Последовательно по ветвям. Анимация применяется одновременно ко всем фигурам в одной ветви. Этот эффект применим к ветвям организационной диаграммы или к макету с иерархией и аналогичен эффекту Последовательно.
Сразу по уровням. Эффекты анимации применяются ко всем фигурам одного уровня. Например, если в макете имеются четыре фигуры, включающие текст первого уровня, и пять фигур с текстом второго уровня, анимация будет сначала применена одновременно к четырем фигурам с текстом первого уровня, а затем одновременно к пяти фигурам с текстом второго уровня.
Последовательно по уровням. В этом случае применение анимации к фигурам рисунка SmartArt сначала выполняется по уровням, а затем к каждой фигуре в пределах этого уровня. Например, если имеется макет с тремя фигурами, содержащими текст первого уровня, и четырьмя фигурами с текстом второго уровня, анимация будет по отдельности применена вначале к каждой из трех фигур, содержащих текст первого уровня, а затем по отдельности – к каждой из четырех фигур, содержащих текст второго уровня.
3. просмотреть полученный эффект анимации. Для этого надо либо щелкнуть по пиктограмме, которая находится в дополнительных элементах (рис.1), либо перейдите на вкладку Вид, выбрать группу Режимы просмотра презентации и щелкнуть на пиктограмме Показ слайдов. Последовательно просматривая слайды можно наблюдать за последовательным появлением фигур SmartArt.
Аналогично можно анимировать и диаграммы.