Лабораторная работа № 4. Основы работы в PowerPoint

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЙ МАТЕРИАЛ

1.6. Настройка анимации. Изменение хода показа презентации

Настройка анимации

 Для настройки анимации надо перейти на вкладку Анимация, затем в группе Анимация щелкнуть мышью на кнопке Настройка анимация. При этом в правом углу экрана открывается область Настройка анимации (рис. 14). В ней предлагается выбрать следующие позиции:

 

Рис. 14. Область Настройка анимации

 Кнопка . При щелчке мышью по этой кнопке появится набор меню, включающих большое количество эффектов анимации. Стоит обратить внимание на флажок Автопросмотр  – установив его, можно предварительно просмотреть эффект анимации.

Кнопка . Щелкнув по этой кнопке, будет удалена выбранная анимация.

Поля Начало:, Свойство: и Скорость: (рис. 14). Назначение этих полей – управление соответствующими свойствами анимации.

Панель анимации. Здесь отображаются созданные анимации, которые вос­производятся в последовательности сверху вниз.

Кнопка  позволяет просмотреть только что созданную анимацию в действии.

Кнопка  позволяет просмотреть слайд в режиме просмотра презентации.

Еще один эффект анимации – переходы между слайдами, вставляемые во время показа при смене слайдов. Пользователь может контролировать скорость эффекта перехода между слайдами, а также добавить звук. Для добавления (и редактирования) переходов предназначена группа команд Пере­ход к этому слайду, которая находится на вкладке Анимация (рис. 15).

 

Рис. 15. Группа команды группы Переход к этому слайду

         Раскрыть остальные эффекты перехода можно щелкнув на значке Дополнительные параметры, который находится в правом нижнем углу панели эффектов перехода.

         Для настройки скорости смены слайдов во время показа презентации следует в группе Переход к этому слайду щелкнуть на стрелке возле кнопки Скорость перехода  (рис. 15), а затем выбрать нужную скорость (медленно, средне, быстро). Если выбранный эффект перехода надо применить ко всем слайдам, надо щелкнуть на кнопке Применить ко всем .

         Если необходимо, чтобы переход между слайдами сопровождался определенными звуковыми эффектами, надо щелкнуть на стрелке возле кнопки Звук перехода:. В раскрывшемся списке следует выбрать звук, которым будет сопровождаться смена слайдов.

         Флажки По щелчку  и Автоматически после: определяют способ смены слайдов во время показа презентации. Их можно устанавливать независимо друг от друга.

 Изменение хода показа презентации

           Часто возникает необходимость изменить порядок показа слайдов во время презентации. Это осуществляется с помощью кнопок, которые располагают на слайде. При нажатии их в ходе показа презентации можно изменить порядок следования слайдов, запускать макросы или другие приложения. При вставке управляющей кнопки на слайд следует указать способ ее использования во время показа презентации. Для создания управляющей кнопки (кнопки действия) надо:

          1. открыть список команды Фигуры  группы команд Иллюстрации вкладки Вставка и отметить элемент Управляющие кнопки.

          2. выбрать необходимую кнопку и поместить ее на слайд;

          3. после вставки кнопки появляется диалоговое окно Настройка действия (рис.16), в котором пользователь должен указать назначение кнопки. Для каждой кнопки предусмотрено действие по умолчанию, которое ассоциируется с ее именем и которое пользователь может изменить. Это действие отображается в списке Перейти по гиперссылке:. Определив назначение кнопки, можно изменить ее размеры и положение на слайде с помощью маркеров изменения размеров.

 

Рис. 16. Диалоговое окно Настройка действия

           Пользователь может связать определенные действия (например, переход к другому слайду, воспроизведение звука, запуск на выполнение программы) с любым объектом слайда: рисунком, автофигурой, заголовком, текстом и т.д. Это делается с помощью гиперссылки. Для добавления гиперссылки надо выполнить следующие действия:

          1. Выбрать с помощью мыши объект, с которым будет связана гиперссылка (слово текста, рисунок, автофигура и т.д.).

          2. Щелкнуть правой кнопкой мыши по выбранному объекту привязки гиперссылки и в отобразившемся на экране контекстном меню выбрать пункт Гиперссылка... (рис. 17,а).

          3. В отобразившемся на экране диалоговом окне Вставка гиперссылки (рис. 18) выбрать требуемый тип гиперссылки (поле Связать с:). Можно по гиперссылке вызвать любой файл из любого приложения (Связать с файлом, веб-страницей), либо любой слайд презентации (Связать файл с местом в документе), либо с программой для отсылки электронной почты (Связать с электронной почтой).

 

Рис. 17. Контекстное меню при работе с гиперссылкой

 

Рис. 18. Диалоговое окно Вставка гиперссылки

 

          4. Если в дальнейшем возникнет необходимость что-то изменить надо щелкнуть правой кнопкой мыши по гиперссылке, затем в отобразившемся контекстном меню выбрать пункт Изменить гиперссылку...(рис. 17, б).