Лабораторная работа № 4. Основы работы в PowerPoint

2. ЗАДАНИЯ

2.2. Задание 2.

Создать презентацию «Режимы работы PowerPoint».

1. Запустить PowerPoint и создать слайд-титул презентации, для чего в поле Заголовок слайда ввести текст «Режимы работы PowerPoint», в поле Подзаголовок – данные об авторе.

2. Вставить слайд оглавления, для чего щелкнуть кнопку , расположенная в группе команд Слайды вкладки Главная, выбрать макет Рисунок с подписью. В поле Заголовок слайда ввести текст «Оглавление», в поле Текст слайда ввести темы учебного курса: Обычный режим; Сортировщик слайдов; Показ слайдов.

3. В поле Вставка рисунка на редактируемом слайде вставить графическую копию окна PowerPoint. Для этого надо установить окно PowerPoint текущим и нажать клавиши {Alt} + {PrintScreen} (графическая копия окна будет помещена в буфер обмена). Затем, активизировать поле Вставка рисунка и нажать правую кнопку мыши, вызвав тем самым контекстное меню. В контекстном меню выбрать команду , вставив тем самым изображение окна PowerPoint из буфера обмена в слайд. Далее следует отредактировать размер вставленного изображения.

4. Вставить новый слайд и выбрать макет Рисунок с подписью. В поле Заголовок слайда ввести текст «Обычный режим», в поле Текст слайда вставить следующий текст: «В обычном режиме в окне PowerPoint отображаются три области: область структуры, область слайда и область заметок. Эти области позволяют одновременно работать над всеми аспектами презентации». В поле Вставка рисунка вставить графическую копию окна PowerPoint в обычном режиме (как это выполнялось в п. 3). Отредактировать размер вставленного изображения.

5. Вставить новый слайд и выбрать макет Рисунок с подписью. В поле Заголовок слайда ввести текст «Сортировщик слайдов», в поле Текст слайда вставить текст «В режиме сортировщика слайдов в окне PowerPoint в миниатюрном виде отображаются сразу все слайды презентации. Это упрощает добавление, удаление и перемещение слайдов, задание времени показа слайдов и выбор способов смены слайдов». Переключить PowerPoint в режим сортировщика слайдов, скопировать в буфер обмена изображение экрана – {Alt} + {PrintScreen}. Переключить PowerPoint в обычный режим. В поле Вставка рисунка вставить графическую копию окна PowerPoint в режиме сортировщика слайдов (как это выполнялось в п. 3). Отредактировать размер вставленного изображения.

6. Вставить новый слайд и выбрать макет Рисунок с подписью. В поле Заголовок слайда ввести текст «Показ слайдов», в поле Текст слайда вставить текст «Существуют три разных способа показа слайдов на экране. Чтобы выбрать какой-либо способ, установите в соответствующее положение переключатель в диалоговом окне Настройка презентации (вкладка Показ слайдов, группа команд Настройка, команда Настройка демонстрации)». Переключить PowerPoint в режим показа слайдов, для чего щелкнуть кнопку Показ слайдов в правом нижнем углу окна PowerPoint. Скопировать в буфер обмена копию экрана. Переключить PowerPoint в обычный режим, нажав клавишу {Esc}. В поле Вставка рисунка вставить графическую копию окна PowerPoint в режиме показа слайдов (как это выполнялось в п. 3). Отредактировать размер вставленного изображения.

7. Сохранить презентацию, для чего, надо щелкнуть кнопку Сохранить в панели инструментов PowerPoint, выбрать диск, папку и задать имя файла (например, Режимы работы PowerPoint.pptx).

8. Переключить PowerPoint в режим сортировщика слайдов и выбрать слайд № 2 (Оглавление). Переключить PowerPoint в обычный режим. Задать гиперссылки, обеспечивающие переход из оглавления к определенным слайдам презентации. Для создания гиперссылки надо выделить в тексте слайда нужный текст – «Обычный режим» и выбрать во вкладке Вставка команду Гиперссылка . В окне Вставка гиперссылки (рис. 18) щелкнуть кнопку , а затем в окне Выбор места в документе выбрать Заголовок слайда → 3.Обычный режим, как показано на рис. 31, и щелкнуть кнопку . Щелкнув кнопку ОК, закрыть окно Вставка гиперссылки.

Рис. 31. Добавление гиперссылки

9. Аналогично создать гиперссылки с текстов «Сортировщик слайдов» и «Показ слайдов» слайда № 2 (Оглавление) на соответствующие слайды презентации.

10. Так как после показа слайда о режиме работы PowerPoint нужно возвращаться в оглавление, то разместите на 3 ÷ 5 слайдах управляющие кнопки возврата на слайд оглавления.

Для вставки управляющей кнопки выбрать слайд № 3 (Обычный режим), на который требуется поместить кнопку. Во вкладке Вставка группа Иллюстрации команда Фигуры элемент Управляющие кнопки выбрать требуемую кнопку, например, Назад . Выбрав место расположения кнопки, прижать левую кнопку мыши и растянуть управляющую кнопку до нужных размеров. В окне Настройка действия (рис. 16) включить опцию Перейти по гиперссылке: и выбрать в поле Перейти по гиперссылке: вариант Слайд..., затем в окне Гиперссылка на слайд (рис. 32) выбрать 2.Оглавление и щелкнуть кнопку . Закрыть окно Настройка действия, щелкнув кнопку .

Рис. 32. Диалоговое окно Гиперссылка на слайд

Для проверки действия созданной гиперссылки перейти к слайду 2.Оглавление и, щелкнв кнопку Показ слайдов в правом нижнем углу окна PowerPoint, запустить показ презентации с текущего слайда. Щелкнув ссылку «Обычный режим», проверить переход на слайд с описанием обычного режима работы PowerPoint. Щелкнув созданную управляющую кнопку Назад , проверить действие созданной кнопки. Нажав клавишу {Esc}, отменить режим показа слайдов.

Аналогично п.10 создать управляющие кнопки Назад , обеспечивающие переход к слайду 2.Оглавление.

На слайде 2.Оглавление вставить управляющую кнопку В конец и задать для нее действие Завершить показ.

11. Сохранить файл презентации под прежним именем и проверить действие гиперссылок и управляющих кнопок, щелкнув кнопку {F5} для показа презентации с первого слайда. Выбирая на слайде Оглавление различные пункты, проверить действие гиперссылок. Щелкая кнопку Назад на слайдах, описывающих различные режимы работы PowerPoint, проверить действие управляющих кнопок. Завершить показ презентации, щелкнув на слайде Оглавление управляющую кнопку В конец.

12. Закрыть окно PowerPoint.