Лабораторная работа № 6. Основы работы в СУБД Microsoft Access. Создание новой базы данных

1. ОБЩИЕ ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ МАТЕРИАЛЫ

1.1. Основные элементы интерфейса Access. Объекты Access

  Работа с объектами баз данных (БД) производится в окне БД, имеющем стандартный интерфейс Windows: горизонтальное меню, служебные кнопки и панели инструментов. В программе Access имеет несколько типов окон, каждый из которых соответствует объектам Access, например окно базы данных (рис.1). Структурно это окно разделено на две части: панель с кнопками объектов БД: таблиц, запросов, форм и т.д. После щелчка на такой кнопке открывается вкладка соответствующего объекта, например, на рисунке открытка вкладка Таблицы и выведен весь список имеющихся в БД таблиц, панель инструментов, которая позволяет просматривать данные объекта и выбирать режим работы с объектом.

Рис.1. Окно базы данных

Создаваемые объекты базы данных – формы, запросы, отчеты  – позволяют быстро и эффективно обновлять данные, получать ответы на вопросы, печатать отчеты, диаграммы и т.д.

Запросы позволяют проанализировать данные с помощью вычислений групповых операций и отбора данных, удовлетворяющих некоторым условиям.

Для добавления, просмотра и изменения данных одной или нескольких записей применяются формы. Они позволяют работать с данными сразу из нескольких таблиц.

Отчеты позволяют вывести на печать данные из полей таблиц, надписи, результаты групповых операций, диаграммы, рисунки и другие объекты, включая отчеты и постовые наклейки.

Макросы – это макрокоманды. Если какие-то операции с БД производятся очень часто, имеет смысл сгруппировать несколько команд в один макрос и назначить его выделенной комбинации клавиш.

Модули – программные процедуры, написанные на VBA. Если не хватает стандартных средств Access, можно расширить возможности системы, написав для этого необходимые модули.