Лабораторная работа № 6. Основы работы в СУБД Microsoft Access. Создание новой базы данных

1. ОБЩИЕ ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ МАТЕРИАЛЫ

1.4. Общее проектирование и цель создания БД

В качестве наглядного примера проектирования базы данных будем использовать БД Факультет, работа с которой отражает упрощенную модель учебного процесса ВУЗа.

Во - первых, допускаем, что ВУЗ имеет 3 кафедры: КФ1, КФ2 и КФ3.

Во - вторых, на каждом из трех курсов обучается по две группы. Названия группам будем давать по принципу, принятому во многих ВУЗах: начало отражает принадлежность к определенной структуре ВУЗа и является, как правило, текстовой составляющей, последние символы в названии, как правило, – цифры, соответствующие году поступления в ВУЗ. Поэтому в нашей модели будем использовать такие названия групп, как А-N и Б-N, где N – последняя цифра года поступления, например, для 2003/4 учебного года А-3 и Б-3 – группы I курса, А-2 и Б-2 – II курса, А-1 и Б-1 – I курса. Номера студенческих билетов комбинируются из года поступления и порядкового номера студента на данном курсе, например, 1 - 10 (10-й студент 2001 года поступления).

В - третьих, для того, чтобы не занимать много времени на занесение однотипной информации в таблицы, принимаем, что количество студентов в группе не больше 5 – 6 человек.

В-четвертых, принимаем, что учебный план не меняется в течении всех лет обучения, т.е. форма и количество зачетов и экзаменов фиксировано: на каждом курсе сдается один зачет и два экзамена. Каждый учебный год – это один учебный семестр.

В - пятых, номера аудиторий комбинируются из имени корпуса ВУЗа (текстовая составляющая) и номера аудитории внутри данного корпуса – во многих ВУЗах принята именно такая система нумерации.

Принятые ограничения не изменяют качественной сути модели, а затрагивают лишь ее количественную сторону.

Итак, база Факультет может содержать следующие таблицы: Учетная карта (табл. 3), Ведомость (табл. 4), Группы (табл. 5), Преподаватели (табл. 6), Кафедры (табл. 7).

Таблица Учетная карта аналогична учетной карте Отдела кадров, которая заполняется как при поступлении студента в ВУЗ, так и во время его обучения (поощрения, награды, выговоры и т.д.). Для упрощения ввода в поле ФИО будем задавать только Фамилию и инициалы. Номер билета будет иметь текстовый тип, хотя можно определить его и как числовой.

 Таблица 3. Предполагаемые поля таблицы Учетная карта 

Таблица Ведомость содержит информацию об успеваемости каждого студента. Для простоты будем считать, что учебный план фиксирован: количество предметов, по которым сдаются экза­мены и зачеты не меняется в течение всех лет обучения. В эту учебную таб­лицу введем лишь несколько полей с формальными названиями предметов и выпускной квалификационной работы.

Таблица 4. Предполагаемые поля таблицы Ведомость 

 Конечно, можно вместо формальных названий предметов включать конкретные предметы из вашего учебного процесса. Отметим, что поле ФИО – это и есть первичный ключ таблиц Учетная карта и Ведомость.

Таблица 5. Информация об общих характеристиках группы помещается 

в таблице Группы 

Продолжение табл. 5

 

Следует отметить, что последние два поля таблицы Группы можно не включать на этапе построения таблицы, т.к. их значения являются производными от значений других полей: КолСтуд зависит от ко­личества записей в таблице Учетная карта с данным Nгр, а номер курса – поле Курс – может быть вычислено, например, по последней цифре группы и текущего года. Поэтому эти поля мы отнесем к разряду вычисляемых полей и включим их с помощью специального запроса. Поле Nгр является первичным ключом таблицы Группы. 

Таблица 6.  Информацию о кафедрах факультета помещаем

в таблицу Кафедры 

 

Таблица 7. Информацию о профессорско - преподавательском составе

помещаем в таблицу Преподаватели