Лабораторная работа № 8. Основы работы в СУБД Microsoft Access. Создание и использование форм и отчетов

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЙ МАТЕРИАЛ

1.1. Назначение формы

Такие объекты базы данных, как формы, предназначены в первую очередь для работы одновременно только с одной записью. Формы избавляют от неудобств, которые неизбежно возникают при работе с таблицами и запросами, имеющими большое количество полей. В режиме формы можно всё внимание уделить одной записи, не пользуясь прокруткой для поиска нужного поля в длинной чреде столбцов таблицы, а имея перед глазами всю информацию, например, по конкретному студенту или преподавателю. Экранные формы можно сделать точной копией бумажных бланков, с которых происходит ввод данных – анкет, заявлений, ведомостей и т.п.

Как и другие объекты Access, формы можно создавать вручную или автоматически, причем, несколькими способами. Если при изучении таблиц и запросов целесообразно было не пользоваться автоматическими средствами, то с формами дело обстоит несколько иначе. Они состоят из многочисленных элементов управления, и от того, насколько аккуратно эти элементы расположены на экране, зависит внешний вид формы. Автоматические средства позволяют создавать аккуратные формы и не задают пользователю лишних вопросов. Поэтому работу лучше начинать с них.