Лабораторная работа №5. Табличный процессор Microsoft Excel 2007

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЙ МАТЕРИАЛ

1.11. Советы по работе с формулами

Есть много приемов при работе с формулами, которые помогают как создавать, так и эффективно использовать их. Приведем некоторые из них.

Не используйте в формулах константы. При создании формулы, например, вычисления налога на зарплату (ставка которого составляет 13%,) не стоит вносить константу в формулу: = А1*0,13. Лучше ввести константу в ячейку (например, А2), а в формуле использовать ее адрес: = А1*А2. Если предполагается автокопирование формулы в таблице, то необходимо установить абсолютный адрес = А1*$А$2. Эти действия в дальнейшем позволяют сберечь время при сопровождении и модификации созданной рабочей книги. Например, если ставка налога изменится, то при записи формулы с константой придется вносить изменения в каждую ячейку, где использовалось старое значение. В оптимальном варианте (с указанием адреса) достаточно просто изменить значение в ячейке А2.
Строка формул в качестве калькулятора. Если нужно выполнить какие-либо вычисления, то в строке формул можно записать, например, следующую формулу: = (145*ПИ()-2,73)/12,54. Поскольку данная формула всегда возвращает один и тот же результат, то имеет смысл хранить в ячейке не формулу, а само значение. Если после набора формулы нажать < Enter >, то в активную ячейку запишется формула, а если ‑ < F9 >, а только потом < Enter >, то будет сохранен результат работы по формуле.
Получение точной копии формулы. Известно, что при копировании формулы Excel изменяет в ней адреса ячеек, когда вставляет ее в другое место рабочего листа. Но иногда требуется получить точную копию формулы. Один из способов добиться этого – использовать абсолютные адреса ячеек, но это не всегда удобно и нужно. Гораздо лучше, находясь в режиме редактирования, выбрать формулу, а затем скопировать ее в буфер обмена в виде текста. Например, если необходимо перенести точную копию формулы из ячейки А1 в ячейку А2, можно сделать следующие операции:

1. Активизировать редактирование по месту двойным щелчком или клавишей <F2>.

2. Выделить формулу – либо указателем мыши, либо нажав комбинацию клавиш < Shift + Home >.

3. Скопировать формулу в Буфер обмена, выбрав команду Копировать из вкладки Главная или контекстного меню, или нажав комбинацию < Ctrl + C >.

4. Нажать < Esc >, чтобы выйти из режима редактирования.

5. Перейти в ячейку А2. Используя команду Вставить, выбирая ее из вкладок или меню или вводя комбинацией клавиш < Ctrl + V >, ввести формулу в ячейку.

Этот же метод можно использовать при копировании части формулы. Поскольку в буфер заносится текст, то автоматического изменения адреса не происходит.

Преобразование формулы в значение. Если в задаче есть формулы, которые всегда дают один и тот же результат , то рационально преобразовать их в значения. Например, в диапазоне А1:А20 содержаться формулы, которые дают всегда один и тот же неизменяемый результат. Чтобы преобразовать эти формулы в значения, следует выполнить следующие действия.

1. Выбрать диапазон А1:А20.

2. Скопировать данные в буфер

3. Выбрать команду Главная Þ Буфер обмена Þ Вставить Þ Вставить значение.

4. Отменить режим редактирования клавишей < Esc >.