Лабораторная работа № 1. Набор и редактирование текста. Рисунки. Объекты.

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЙ МАТЕРИАЛ

Цель   работы

            Привить начальные навыки работы с текстовым процессором Microsoft Word 97 for Windows.

1.1. Окно программы Microsoft Word

В структуру окна Microsoft Word (рис. 1) входят элементы, необходимые для редактирования и форматирования текстов. В верхней части окна располагаются панели команд, к которым относятся строка меню и панели инструментов.

             Под панелями инструментов располагается линейка, проградуированная в сантиметрах. Она помогает контролировать размещение элементов страницы и управлять операциями форматирования. 

            Основную часть окна занимает рабочая область, содержащая окно редактируемого документа. Если окно документа развернуто на всю рабочую область, то оно совпадает с окном программы. Поэтому в окне присутствуют два набора кнопок управления размером. Верхние кнопки относятся к программе, а нижние - к документу.

            Под вертикальной полосой прокрутки программы Microsoft Word расположены три кнопки перехода: на страницу вверх, вниз и к избранному объекту.

            В самой нижней части окна располагается строка состояния. Она содержит справочную информацию о документе и индикаторы, указывающие на текущий режим работы.

1.2. Ввод текста

Для ввода текста достаточно подвести курсор к нужному месту документа и набрать текст. В Microsoft Word имеются два режима редактирования: режим вставки и режим замены. В режиме  вставки  (используется чаще

всего)  все символы справа от курсора сдвигаются, освобождая место для вводимого пользователем текста. В режиме замены новые символы заменяют собой существующие. Когда этот режим включен, в строке состояния выделяется индикатор ЗАМ. Для переключения между этими двумя режимами следует нажать клавишу Insert или сделать двойной щелчок мышью на индикаторе ЗАМ.

Рис.1. Окно программы Microsoft Word

Примечание. Чтобы начать часть абзаца с новой строки, надо нажать Shift+Enter. А почему не Enter? Дело в том, что некоторые параметры форматирования относятся только к первой или последней строке абзаца; среди них - начальный отступ или дополнительный интервалы над абзацем или под ним. Сочетание Shift+Enter позволяет начать новую строку без этого нежелательного форматирования.

В Microsoft Word  новый абзац начинается после нажатия клавиши Enter и конец абзаца отмечается символом абзаца. Символ абзаца (¶) является одним из непечатаемых символов, входящих в документы Microsoft Word. Непечатаемые символы никогда не появляются в окончательном распечатанном варианте документа. На экране они тоже обычно не видны. Однако вы можете сделать их видимыми нажатием кнопки Непечатаемые символы на стандартной панели инструментов.

Также можно разрешить или запретить показ конкретных непечатаемых символов. Для этого следует выполнить команду Параметры из меню Сервис, выбрать вкладку Вид и установить соответствующие флажки в группе Непечатаемые символы (рис. 2).

Примечание. Избегайте случайного удаления символов абзацев (символы удаляются независимо от того, видны ли они на экране или нет). Это приводит к слиянию абзацев, разделяемых символом, при котором любое форматирование второго абзаца пропадает.

1.3. Вставка специальных символов

Для того, чтобы вставить в документ разнообразные символы и буквы иностранных алфавитов, отсутствующие на клавиатуре, можно воспользоваться следующим способом:

1. Поместить курсор в место вставки символа.
2. Задать команду Символ... в меню Вставка.
3. В открывшемся диалоговом окне Символ выбрать вкладку Символы (рис. 3).
4. В списке Шрифт выбрать необходимый тип шрифта, затем с помощью мыши выбрать нужный символ и щелкнуть два раза левой кнопкой мыши. Символ появится в документе там, где стоит курсор.
5. После вставки нужных символов закройте окно диалога кнопкой Закрыть.

Для ввода многих символов предусмотрены специальные сочетания клавиш. Эти комбинации показаны на вкладке специальные символы диалогового окна Символ. Сочетания клавиш применяются для быстрой вставки символов без открытия окна диалога.

Примечание. Можно задать свои собственные сочетания клавиш для вставки символов. Для этого сначала следует щелкнуть на соответствующем квадратике в окне диалога Символ, а затем нажать кнопку Клавиша.

Рис. 2. Вид диалогового окна Параметры из меню Сервис

Рис.3. Вид диалогового окна Символы из меню Вставка

В текст документа можно также вставить текущее время и дату. Для этого необходимо выполнить команду Дата и время... из меню Вставка и найти в появившемся списке подходящий формат (рис. 4). Если  установить  флажок Вставить как поле, то Microsoft Word автоматически будет обновлять дату и время при каждой печати документа; в противном случае дата и время останутся такими, какими они были в момент вставки.

Рис. 4. Диалоговое окно Дата и время

1.4. Выделение текста

Большая часть приемов редактирования Microsoft Word (включая технику форматирования) требует, чтобы пользователь сначала выделил фрагмент текста, а затем выполнил для него соответствующую команду. Выделение текста расширяет действие команд Microsoft Word.

Чтобы выделить фрагмент документа в обычном режиме надо выполнить следующие действия:

1. 1.   Поместить указатель мыши в начало или конец выделяемого фрагмента. Далее выполнить одно из следующих действий.
2. 2.   Нажать левую кнопку мыши и выделить фрагмент протаскиванием указателя в нужном направлении или нажать клавишу Shift и с помощью клавиш управления курсором расширить выделение фрагмента в нужном направлении или нажать клавишу Shift и щелкнуть мышью в конце выделяемой области.

            Примечание. При использовании клавиш управления курсором (со стрелками вправо и влево) происходит посимвольное расширение выделения. При нажатой клавише Ctrl расширение выделения выполняется пословно. Отмена выделения выполняется щелчком мыши вне зоны выделения или нажатием любой из клавиш управления курсором после отпускания клавиши Shift.

Чтобы выделить фрагмент документа в режиме расширенного выделения (в строке состояния горит индикатор ВДЛ) надо выполнить следующие действия:

1. 1.   Поместить указатель мыши в начало или конец выделяемого фрагмента.
2. 2.   Включить режим расширенного выделения нажатием клавиши F8 или двойным щелчком мышью в поле ВДЛ строки состояния. При этом буквы поля становятся черными.
3. 3.   При последовательных нажатиях клавиши F8 происходит выделение слова, предложения, абзаца, раздела и документа в целом. Чтобы уменьшить область выделения (в обратном порядке: документ, раздел, абзац и т. д.), надо нажать при  нажатой клавише Shift клавишу F8 нужное число раз.

В режиме “расширенного выделения” выделение фрагмента (отмена выделения) выполняется аналогично выделению в обычном режиме, т.е. с помощью мыши или клавиш управления курсором, но при этом нажимать клавишу Shift не требуется.

Отключение режима расширенного выделения выполняется нажатием клавиши  ESC или двойным щелчком мыши в поле ВДЛ строки состояния.

1.5. Отмена и повторение выполненных действий

Microsoft Word представляет удобное средство отмены ошибочно выполненных действий по редактированию. Чтобы отменить последнее выполненное действие, достаточно выполнить команду Отменить ввод меню Правка. Для повторения последнего отмененного действия можно выполнить команду Повторить ввод. Указанные действия по отмене и повторению ввода удобно выполнять щелчком мыши по кнопке  для отмены ввода или по кнопке  для повтора ввода на панели инструментов Стандартная.

Microsoft Word запоминает в стеке до сотни последних выполненных действий по редактированию, которые можно отменить или повторить заново. Щелчком кнопкой мыши по одной из кнопок с треугольником можно просмотреть весь список действий по редактированию или отмене редактирования. Выбрав элемент в одном из списков и щелкнув по нему мышью, можно отменить или повторить целую цепочку действий по редактированию, связанных с выбранным элементом.

1.6. Редактирование выделенного текста

После выделения фрагмента текста можно пользоваться командами редактирования или форматирования.

Прежде всего, если установлен флажок Заменять выделенный фрагмент при вводе (команда Параметры в меню Сервис, вкладка Правка) (рис. 5), то выделенный фрагмент можно заменить обычным набором нового текста. При вводе первой буквы весь выделенный фрагмент автоматически удаляется, а новый текст вставляется на его место. Если флажок Заменять выделенный фрагмент при вводе сброшен, то выделенный текст остается на месте, выделение пропадает, а новый текст вставляется перед тем, что было выделено.

Рис. 5. Вкладка Правка команды Параметры меню Сервис

Чтобы удалить выделенный фрагмент необходимо нажать клавишу  BACKSPACE или DELETE или выполните команду Удалить в меню Правка.

Чтобы изменить регистр букв в выделенном фрагменте, нужно выполнить команду Регистр из меню Формат и установить подходящую опцию в окне диалога Регистр (рис. 6). Кроме того, можно нажать Shift+F3 (при необходимости несколько раз) и выбрать подходящий вариант изменения регистра.

1.7. Перемещение и копирование текста

Мышью  можно быстро перемещать и копировать текст. Для этого:

1. Выделить текст.
2. Поместить указатель мыши на выделенный фрагмент (вид указателя изменится с I на стрелку) и нажмите левую кнопку мыши.

Рис.6. Окно диалога Регистр

3. Не отпуская кнопку мыши перетащить выделенный фрагмент текста в новое место. Чтобы скопировать текст, во время перетаскивания держите нажатой клавишу Ctrl. Текст можно перетащить в тот же самый или в другой документ Microsoft Word (чтобы переместить или скопировать текст в другой документ, на экране должны быть видны окна обоих документов).

Данный способ работает только при установленном флажке Использовать перетаскивание текста при правке. Флажок находится на вкладке Правка окна диалога, открываемого командой Параметры из меню Сервис (рис.5).

Примечание. Всего одним сочетанием клавиш можно быстро выделить и переместить целый абзац. Прежде всего установите курсор внутри абзаца. Затем, чтобы поднять абзац вверх (то есть поставить его до предыдущего абзаца), нажмите  Shift+Alt+ñ. Чтобы переместить его вниз (то есть под следующий абзац) нажмите Shift+Alt+ò.

1.8. Использование буфера обмена

Текст также можно перемещать или копировать с помощью буфера обмена – особого средства Windows для временного хранения текста или графики. Это делается так: 

1. Выделить текст.
2. Для перемещения выполнить команду Вырезать из меню Правка или используя кнопку , находящейся на панели инструментов Стандартная. Текст будет вырезан (скопирован в буфер обмена и удален) – то есть пропадет из документа и окажется перенесенным в буфер обмена.
3. Для копирования выполнить команду Копировать в меню Правка или используя кнопку , находящейся на панели инструментов Стандартная. При этом текст останется в документе, а его копия будет помещена в буфер обмена.
4. Установить курсор в той позиции, где хотите вставить вырезанный или скопированный в буфер обмена текст. Это место может находиться в том же самом или в другом документе.
5. Выполнить команду Вставить в меню Правка или используя кнопку , находящейся на панели инструментов Стандартная. Текст из буфера обмена вставляется в документ.

Можно вырезать или скопировать выделенный фрагмент текста, щелкнув на нем правой кнопкой мыши и выполнить команду Вырезать или Копировать в контекстном меню (рис. 7).

Рис. 7. Контекстное меню

Аналогично, чтобы скопировать текст из буфера, можно щелкнуть на месте вставки правой кнопкой мыши и выполнить в контекстном меню команду Вставить. Меню можно убрать без выполнения команды – для этого надо нажать клавишу ESC или щелкните мышью в документе.

После вставки текст не исчезает из буфера обмена. Таким образом, повторяя эту операцию, можно вставить в документ несколько копий текста. Однако содержимое буфера обмена стирается, если в Microsoft Word или в другой программе происходит операция вырезания или копирования. Чтобы сохранить текст в буфере обмена необходимо пользоваться для копирования или перемещения приемами, в которых буфер не участвует (например, описанным выше перетаскиванием мыши).

1.9. Приемы форматирования текста

В Microsoft Word различают форматирование символов и форматирование абзацев. Понятие “символ” включает в себя не только отдельный символ, но и слово, фразу, а также фрагмент текста, не являющийся абзацем. При форматировании символов как правило задаются параметры шрифта: гарнитура и размер, начертание и тип подчеркивания, межбуквенное расстояние, скрытый текст и др. При форматировании абзацев кроме параметров шрифта задаются параметры расположения абзаца: выравнивание и отступы относительно полей страницы, интервалы между абзацами и между строками внутри абзаца, а также положение самого абзаца на странице.

Объект форматирования должен быть предварительно выделен. Параметры форматирования сохраняются в символе конца абзаца. Если удалить символ конца текущего абзаца, то абзац принимает параметры форматирования абзаца, следующего за ним в документе. Новый абзац, образующийся при нажатии клавиши ENTER, приобретает параметры форматирования предыдущего абзаца.

В Microsoft Word реализованы два принципиально отличных способа форматирования текста – прямое форматирование и форматирование с использованием стилей. При прямом форматировании выделенному фрагменту поочередно назначаются необходимые параметры оформления. Преимущество стилевого форматирования заключается в том, что выбранному объекту (обычно это абзац) назначается целый набор параметров форматирования (стиль форматирования), который формируется заранее и имеет уникальное имя. Стиль форматирования может содержать параметры шрифта, абзаца, табуляции, обрамления и заливки, кадра, нумерации и указание на используемый язык для расстановки переносов и проверки орфографии. Стили форматирования могут быть назначены выделенным абзацам или абзацу, внутри которого находится курсор.

1.10. Задание параметров шрифта

Задание параметров шрифта выполняется с помощью диалогового окна Шрифт (рис. 8), вызываемого по команде Шрифт... в меню Формат.

При открытии диалога Шрифт в нем показаны текущие атрибуты формата выделенного текста. Если значение какого-либо атрибута изменяется в выделенном тексте (например, некоторые символы – полужирные, а другие – нет), то поле, соответствующее этому атрибуту, остается незаполненным (или, если атрибут включается установкой флажка, маркер будет серого цвета).

Рис. 8. Диалоговое окно Шрифт, вкладка Шрифт

В списке Шрифт приведены названия всех шрифтов, установленных в  системе. Microsoft Word отмечает различные типы шрифтов. Шрифты принтера – это те, которые встроены в текущий принтер Windows, принятый по умолчанию; если изменить его, то состав шрифтов принтера станет скорее всего другим. Каждый такой шрифт существует для ограниченного количества размеров. Шрифты TrueType устанавливаются на уровне системы  Windows. Они являются масштабируемыми (то есть их размеры могу выбираться произвольно) и позволяют получить высокое качество практически на любом экране и принтере. Шрифты TrueType хорошо подходят в тех случаях, когда используются символы в большом диапазоне размеров или когда документ необходимо выводить на разных принтерах.

Установка флажков Верхний индекс и Нижний индекс поднимает или опускает текст на стандартное расстояние и уменьшает размеры символов. Чтобы просто поднять или опустить текст, не меняя его размера, надо выбрать вкладку Интервал (рис. 9), выбрать из списка Смещение значение Вверх  или Вниз, а затем указать в счетчике На точное расстояние в пунктах, на которое текст должен подняться или опуститься (1 пункт=1/72 дюйма).

Рис. 9. Вкладка Интервал диалогового окна Шрифт

Флажок Скрытый (рис. 8) позволяет сделать текст невидимым на экране или при печати документа. Для контроля отображения скрытого текста применяется команда Параметры в меню Сервис. Скрытый текст будет виден на экране только при установке флажка Скрытый текст на вкладке Вид, а при печати - только при установке флажка Скрытый текст на вкладке Печать.

Следует заметить, что флажки Малые прописные и Все прописные влияют только на то, как текст выводится на экран или печать; они не меняют регистра символов. Таким образом, если сбросить эти флажки, восстановится исходное состояние прописных и строчных букв текста.

Если установить флажок Кернинг на вкладке Интервал (рис. 9), Microsoft Word будет сокращать интервалы между некоторыми парами символов, чтобы придать тексту более компактный (и профессиональный) вид. Microsoft Word автоматически регулирует кернинг символов, размер которых равен или превышает значение, указанное в поле Пунктов и более. Кроме того, выбранный шрифт должен относиться к семейству шрифтов TrueType.

Можно нажать кнопку По умолчанию, чтобы изменить атрибуты формата символов, задаваемые по умолчанию, и привести их в соответствие со значениями на вкладках Шрифт и Интервал окна диалога Шрифт. Нажатие кнопки По умолчанию (и ответ Да на требование подтвердить свое решение) назначает выбранные атрибуты стилю Обычный как документа, так и шаблона, на базе которого создавался документ. В результате при каждом создании нового документа на базе этого шаблона его текст будет обладать новыми атрибутами формата (однако кнопка По умолчанию не влияет на другие документы, которые были созданы ранее на основании этого шаблона).

Кроме того, основные параметры шрифта (гарнитуру, размер, начертание и подчеркивание) можно задать с помощью кнопок панели инструментов Форматирование (рис. 10). Если перед заданием параметров шрифта выделить некоторый текстовый фрагмент, то выбранные параметры будут применены к этому фрагменту. В противном случае новые параметры будут распространяться на вновь вводимый текст.

Рис. 10. Кнопки панели инструментов Форматирование

            Присвоить шрифту полужирное и курсивное начертание, а также подчеркнуть можно с помощью кнопок .Одновременно может быть включено несколько режимов, например, полужирный курсив. Повторное нажатие этих кнопок отменяет установленный режим.

            Для изменения размера шрифта необходимо выделить нужный фрагмент и нажать на кнопку , находящуюся справа от указателя размера шрифта , в результате появится список возможных размеров (рис. 11). Перемещая бегунок, можно посмотреть весь список, щелкнуть по требуемому размеру, затем снять выделение.

Рис. 11. Диалоговое окно изменения размера шрифта

            С помощью окошка , предварительно выделив изменяемую часть текста, можно изменить тип шрифта.

            При оформлении документов иногда возникает необходимость использования индексов. Microsoft Word позволяет использовать как верхние, так и нижние индексы. Для их установки используются команда Шрифт... меню Формат (рис. 8). В открывшемся диалоговом окне надо выбрать соответственно верхний, либо нижний индекс (поставить крестик в соответствующем окошке), щелкнуть по кнопке OK. После установки индексов нужно отменить режим установки индексов (убрать крестик).

Установить верхний или нижний индекс можно также с помощью кнопок  панели инструментов.

1.11. Форматирование абзацев

С помощью диалога Абзац можно установить любой из перечисленных в табл. 1 атрибутов. Диалоговое окно открывается командой Абзац...  в меню Формат или же щелчком правой кнопки мыши в тексте и выполнением команды Абзац из контекстного меню. На рис. 12 изображена вкладка Отступы и интервалы  окна диалога Абзац, а на рис. 13 - вкладка Положение на странице. Как и при работе с окном Шрифт, выбор атрибутов формата в окне диалога Абзац облегчается  тем, что Microsoft Word показывает образец текста, отформатированного с применением выбранных атрибутов.

Рис. 12. Вкладка Отступы и интервалы в окне диалога Абзац

Таблица 1. Атрибуты формата абзаца

Левым отступом абзаца называется расстояние, на которое левая граница текста абзаца отстоит от левого поля страницы (положительный отступ) или на которое она заходит в левое поле (отрицательный отступ). Аналогично, правым отступом абзаца называется расстояние, на которое правая граница текста абзаца отстоит от правого поля страницы. Полями называют расстояние между областью, в которой может располагаться текст, и краями бумаги; размер полей устанавливается при настройке параметров страницы. Самый простой способ освоить различные параметры отступа – менять их значения и следить за изменениями в образце текста.

 Рис. 13. Вкладка Положение на странице в окне диалога Абзац

Форматировать абзацы можно также с помощью панели инструментов форматирования (рис. 14) и линейки (рис. 15) (если последней нет в окне, выполните команду Линейка в меню Вид). Для этого используются следующие кнопки панели инструментов форматирования:

Рис. 14. Кнопки панели инструментов форматирования

1.12. Обрамление и заливка абзацев

Выделить некоторый абзац можно следующими способами:

– взять абзац в рамку;

– изменить фон (заливка).

            Для взятия абзаца в рамку и изменения фона абзаца надо выбрать команду Обрамление и заливка... меню Формат (рис. 16, 17), предварительно выделив нужный абзац.

Рис. 15. Линейка форматирования абзацев

Рис. 16. Вкладка Обрамление команды Обрамление и заливка...

            В появившихся диалоговых окнах выбираются соответственно толщина линии рамки во вкладке Обрамление (окошко Линия) и интенсивность фона во вкладке Заливка (окошко Узор).

1.13. Списки-перечисления

В документах часто встречаются списки-перечисления. В этих списках для выделения каждого пункта используются декоративные значки или цифры. Чтобы оформить таким образом текст надо воспользоваться кнопками «Списки»  или «Нумерация» . Предварительно соответствующий фрагмент должен быть выделен. Чтобы убрать значки или цифры, надо выделить соответствующий фрагмент и щелкнуть мышью по кнопке «Списки» или «Нумерация».

Рис. 17. Вкладка Заливка команды Обрамление и заливка...

1.14. Установка размера полей

             Размеры полей определяют расстояние от края бумаги до текста. Поля устанавливаются с помощью команды Параметры страницы... в меню Файл. В появившемся диалоговом окне Параметры страницы (рис. 18) надо выбрать вкладку Поля и установить требуемые размеры полей страницы, нажать кнопку OK.

Рис. 18. Диалоговое окно Параметры страницы

1.15. Вставка готового рисунка в документ

Для иллюстрации изложенного материала используются готовые рисунки, поставляемые в комплекте с Microsoft Word. Для вставки рисунка в документ надо выбрать в меню Вставка команду Рисунок.... В появившемся диалоговом окне Вставка рисунка (рис. 19) можно просмотреть и выбрать имеющиеся на диске рисунки и, нажав кнопку OK, вставить выбранный рисунок в документ.

Рис. 19. Диалоговое окно Вставка рисунка

            Изменить размеры вставленного в документ рисунка можно двумя способами:

1. Подвести курсор к рисунку и щелкнуть мышью, при этом рисунок будет помещен в рамку, предназначенную для изменения его размеров. Операция выполняется с помощью мыши. Если нажать дополнительно клавишу Shift, удерживая в нажатом состоянии левую кнопку мыши, появится возможность изменять размеры рисунка (в сторону увеличения) и вырезать фрагменты рисунка.
2. Выделить рисунок. Выбрать команду Рисунок... в меню Формат и в появившемся диалоговом окне (рис. 20) в поле Масштаб изменить в процентах размер рисунка.

Если требуется, чтобы рисунок был со всех сторон окружен текстом, необходимо его поместить в кадр. Для этого:

1. 1. Выбрать команду Кадр в меню Вставка.
   2. Задать размеры кадра – для этого зажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, распространить появившуюся на экране рамку до нужных размеров, отпустить кнопку мыши.

 Рис. 20. Диалоговое окно Рисунок меню Формат

3.Перенести рисунок в кадр.

4.Находясь в режиме разметки страницы (в меню Вид около команды Разметка страницы должен стоять маркер), выделить кадр.

5. Выбрать команду Кадр... в меню Формат (рис. 21)

6. Чтобы текст окружал кадр (рисунок), выбрать значение "Вокруг". Чтобы текст располагался над кадром и под ним, не окружая кадр, выбрать значение "Нет".

Рис. 21.  Диалоговое окно Кадр

7. Чтобы задать расстояние между кадром и окружающим его текстом, ввести размеры в поля "От текста" в группах "По горизонтали" и "По вертикали".

1.16. Создание собственного рисунка

Если в имеющемся перечне встроенных рисунков не найден подходящий, то можно создать собственный рисунок. Для этого надо нажать кнопку «Рисование»  на панели инструментов Стандартная, а затем использовать кнопки появившейся панели рисования (рис. 22)

Рис. 22. Панель рисования

            Панель рисования разделена на три части:

• Инструменты рисования объектов. Применяются для создания графических объектов.
• Инструменты оформления объектов. Служат для изменения внешнего вида графических объектов. 

• Общие инструменты рисования. Используются для выделения, вращения, выравнивания и изменения ориентации графических объектов.

            После того как рисунок нарисован, его необходимо сгруппировать. Это делается для того, чтобы при вставке текста до рисунка не сместились надписи к рисунку. Для этого необходимо выделить весь рисунок с надписями, используя кнопку  – зажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, обвести рисунок в пунктирную рамку. После этого можно приступить к группированию рисунка. Она осуществляется нажатием кнопки . на панели инструментов Рисование.

            Примечание. Если появилась необходимость изменить рисунок, который был сгруппирован, необходимо отменить группировку. Для этого необходимо выполнить следующие действия: щелкнуть мышью по области рисунка и после того, как по периметру рисунка появятся черные квадратики, надо нажать кнопку   на панели инструментов Рисование.

1.17. Подготовка документа к печати

Перед тем, как приступить к печати необходимо:

– расставить номера страниц;

– проверить орфографию;

– просмотреть.

            Для расстановки номеров страниц используется команда Номера страниц... из меню Вставка. В результате появится окно запроса (рис. 23).

Рис. 23. Диалоговое окно Номера страниц

            Из возможных вариантов необходимо выбрать месторасположение номера (поля «Положение» и «Выравнивание»), указать наличие номера на первой странице и нажать на кнопку ОК.

 Кнопка Формат... в диалоговом окне Номера страниц используется в случае, если нумерация страниц в документе начинается не с номера 1. При нажатии на эту кнопку появится диалоговое окно Формат номера страницы (рис. 24), в котором надо указать номер первой страницы.

Рис. 24. Диалоговое окно Формат номера страницы

            Для проверки орфографии надо нажать кнопку  на панели инструментов Стандартная. Появится диалоговое окно (рис. 25), в котором и производится исправление ошибок, найденных текстовым процессором.

Рис. 25 Диалоговое окно проверки орфографии

            Для предварительного просмотра документа предназначена кнопка Предварительный просмотр , расположенная на панели инструментов Стандартная. При нажатии этой кнопки появляется окно просмотра (рис. 26) После того как документ к печати подготовлен, можно приступит к его распечатке. Для этого следует либо нажать на кнопку «Печать» , расположенную на панели инструментов Стандартная, либо выбрать команду Печать... меню Файл. В последнем случае появится окно запроса (рис. 27), в котором можно установить соответствующие параметры печати и нажать кнопку ОК.

1.18. Сохранение и открытие документа

Для сохранения документа на диске надо нажать на кнопку  на панели инструментов Стандартная. Если документ сохраняется впервые, то появится диалоговое окно Сохранить как (рис. 28), в котором необходимо указать имя файла, его положение на диске и тип. Если документ уже на диске есть и сохраняются лишь внесенные в него изменения, то при нажатии этой кнопки диалоговое окно не выводится.

Для считывания документа с диска можно использовать кнопку Открыть . При нажатии этой кнопки на экране появляется диалоговое окно (рис. 29), в котором необходимо указать имя файла, его положение на диске и тип открываемого файла.

Рис. 26. Окно предварительного просмотра печати

Рис. 27. Диалоговое окно Печать

Рис. 28.  Диалоговое окно Сохранить как

Рис. 29. Диалоговое окно Открыть

2. ЗАДАНИЯ

Выполняются самостоятельно

2.1. Задание 1

ЗАДАНИЕ 1.

1. Набрать объявление.

Студенты первого курса! Дополнительное занятие по изучение Microsoft Office Word 2007 состоится 15 мая в 13 часов в аудитории Г-314. Будут рассмотрены вопросы использования этого программного продукта при написании рефератов. После занятия состоится прием лабораторных работ. При себе иметь тетради по информатике. Присутствие обязательно.

2. Разбить объявление на абзацы.

3. Текст объявления отформатировать по следующим параметрам страниц и абзацев:

Поля: верхнее – 2 см, нижнее – 2 см, правое – 1 см, левое – 2,5 см.

Размер бумаги: А4

Ориентация: книжная

Абзацный отступ слева: 0,5 см

Абзацный отступ справа: 0,5 см

Межстрочный интервал: полуторный

Выравнивание абзацев: по ширине

Первая строка: отступа нет

Интервал: перед абзацем - 6 пт

        после абзаца - 12 пт

4. Предложение «Студенты первого курса» отформатировать по следующим параметрам:

– шрифт – Monotupe Corsiva;

         – размер – 22, жирный, курсив;

– выравнивание предложения – по центру страницы.

5. Все остальные абзацы объявления отформатировать по следующим параметрам:

– шрифт – Courier New;

         – размер – 16;

– выравнивание предложения – по ширине;

– оформить эти абзацы в виде маркированного списка-перечисления.

6. Предложение «Присутствие обязательно» подчеркнуть.

7. В конце объявления отдельным абзацем поставить подпись: «Кафедра ИиИУС». Отформатировать подпись по следующим параметрам:

– шрифт – Times New Roman;

         – размер – 14, курсив;

– выравнивание предложения – по правому краю.

8. Изменить в объявлении время проведения занятия с 13 часов на 13⁴⁵.

9. Скопировать любой абзац и вставить его в конец документа два раза.

10. Удалить вставленные абзацы.

11. Поместить объявление в рамку, изменить его фон. При этом использовать следующие параметры:

– тип границы – рамка;

– тип линии – двойная жирная;

– цвет линии – красный;

– ширина линии – 2,25 пт;

– тип узора – 25%;

– цвет фона – голубой.

12. Показать прием копирования форматов.

2.2. Задание 2

2.3. Задание 3

Составить объявление и визитную карточку, используя нестандартные шрифты, выразительные рисунки, рамки и заливку.

Например:

2.4. Задание 4

Нарисовать принципиальную схему двухкаскадного усилителя и вставить ее в документ.

3. КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

1. В чем отличие режима замены от режима вставки?

            2. Как осуществляется вставка символов в текст документа, не имеющихся на клавиатуре?

            3. Как осуществляется вставка даты и времени в текст документа?

            4. Как осуществляется выделение текста в обычном режиме?

            5. Как осуществляется выделение текста в расширенном режиме?

            6. Как отменить одно ошибочно произведенное действие? Несколько?

            7. Как изменить регистр букв?

            8. Как осуществляется копирование текста через буфер обмена?

            9. В чем заключается форматирование текста?

            10. Как задаются параметры шрифта?

            11. Как осуществляется форматирование абзацев?

12. Как осуществляется обрамление и заливка абзацев?

13 Для чего нужны списки-перечисления? Как они задаются?

14. Как устанавливаются границы печатной области на странице документа?

15. Как осуществляется вставка готового рисунка в текст документа?

16. Как задать обтекание рисунка текстом?

17. Как создается собственный рисунок?