Информатика и вычислительная техника

Создать таблицу можно несколькими способами. Какому из них отдать предпочтение, зависит от того, насколько сложной должна быть таблица и насколько хорошо вы владеете мышью.

Небольшую таблицу удобно создавать с помощью кнопки на панели инструментов. Для этого надо

1. Перейти на вкладку Вставка ленты инструментов.

2. Щелкните на кнопке Таблица , чтобы открыть палитру.

3. Щелкните кнопкой мыши и, не отпуская ее, протащите указатель по палитре так, чтобы выделить на ней нужное число строк и столбцов (рис. 2).

4. Отпустив кнопку мыши, вы увидите созданную Word таблицу.

 

Рис. 2. Создание простой таблицы

 Для создания больших и сложных таблиц удобнее использовать диалоговое окно. Для этого надо:

1. Перейдите на вкладку Вставка ленты инструментов.

2. Щелкнуть на кнопке Таблица , чтобы открыть палитру.

3. Выбрать команду Вставить таблицу (рис. 2). На экране появится диалоговое окно Вставка таблицы (рис. 3).

4. Указать требуемое число строк и столбцов.

5. Щелкните на кнопке . На экране появится пустая таблица и откроется лента Конструктор: работа с таблицами.

Таблицы Word выглядят и функционируют подобно электронным таблицам, и при работе с ними используется та же терминология. Информация помещается в ячейки, находящиеся на пересечении строк и столбцов. Первая ячейка таблицы называется А1, а ячейка, расположенная на пересечении столбца С и строки 5, имеет название С5

 

Рис. 3. Диалоговое окно кнопки Вставить таблицу

 Вставленная таблица состоит из строк и столбцов с пустыми ячейками, отмеченных на экране линиями сетки. Сетка появляется в печатной копии документа.

Если нужно, чтобы какие-то линии не выводились на печать, то надо воспользоваться кнопкой Границы  (рис. 4), расположенной в группе команд Стили таблиц вкладки Конструктор: работа с таблицами. Предварительно надо поставить курсор в нужную ячейку таблицы, если действия относятся к одной ячейке, либо выбелить нужную область таблицы, если действие совершается над несколькими ячейками одновременно.

Примечание. Если в момент создания таблицы не известно, сколько строк понадобится, можно создать таблицу из одной строки. Добавить в таблицу новую строчку можно нажав кнопку {}, предварительно поставив курсор после текста в правой нижней ячейке таблицы. С колонками дело обстоит сложнее, так что надо стараться указывать их реальное количество.

         Более сложную таблицу (содержащую ячейки разной высоты, разное количество строк столбцов на строку) удобно создавать с помощью команды Нарисовать таблицу  палитры Таблица (рис. 2. Если какие-либо линии сетки нанесены ошибочно, их можно убрать с помощью кнопки Ластик , расположенной в группе команд Нарисовать границы вкладки Конструктор: работа с таблицами (рис. 2).

 

Рис. 4. Кнопка Границы