Лабораторная работа № 5

1. ОБЩИЕ ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ МАТЕРИАЛЫ

1.3. Типы данных и их представление

Чтобы создать таблицу необходимо определить ее поля, типы данных этих полей и, иногда, некоторые дополнительные свойства этих полей. Всего поддерживается 10 основных типов данных. В таблице 1 перечислены все типы полей, определенные в Microsoft Access, и дается описание их размеров и сохраняемых в них значений.

 Таблица 1. Типы данных и их представление

Тип данных. Содержимое поля

Размер

1

2

Текстовый.

Текст или комбинация текстовых и числовых значений, например, адреса. Кроме того, в такие поля записывают числовые значения, для которых не предполагается выполнение расчетов, такие как телефонные или инвентарные номера или почтовые индексы.

До 255 символов. Максимальное число символов, которые можно ввести в поле, зависит от свойства «Размер поля»

Поле MEMO.

Длинный текст, например, примечания или описания.

До 65536 знаков

Числовой.

Числовые данные, допускающие использование в математических вычислениях за исключением денежных расчетов (для последних определен тип "Денежный"). Конкретный числовой тип опреде­ляется значением свойства "Размер поля".

1, 2, 4 или 8 байт

Дата/время. Значения даты или времени.

8 байт.

1

2

Денежный.

Денежные значения. Тип "Денежный" позволяет проводить вычисления без округления значений. Максимальная точность составляет 15 знаков слева от десятичной запятой и 4 знака справа от запятой.

8 байт.

 

Счетчик.

Уникальные последовательные (с шагом 1) или случайные номера, автоматически вставляемые при вставке записи.

4 байт

 

Логический.

Поля, которые могут иметь только одно значение из пары значений, таких как Да/Нет, Ис­тина/Ложь или Вкл/Выкл.

1 бит.

Мастер подстановок.

Создает поле, позволяющее выбрать с помощью раскрывающегося списка значение из другой таблицы или из списка значений. При выборе данного значения в списке типов данных вызывается Мастер, заполняющий список подстановок.

Размер, равный размеру ключевого поля, используемого для выполнения подстановок, обычно, 4 байт.

ППоле объекта OLE.

Объекты (например, документы Word, электронные таблицы Excel, рисунки и т.д. и т.п.), созданные в других приложениях, поддерживающих протокол OLE (Object Linking and Embedding), которые могут быть связаны или внедрены в таблицу Microsoft Access. Для вывода содержимого поля объекта OLE в форме или отчете необходимо создать связанную рамку объекта.

До 1 Гбайт (ограничивается объемом диска).

Гиперссылка (Для Access 2000 и выше).

Обеспечивает связь с WEB-страницей, расположенной в интернет, внутренней сети или локальном компьютере. Позволяет переходить из текущего поля к ин­формации в другом файле. При выборе этого поля Access автоматически запускает Web-броузер и отображает указанную страницу.

 

 Для числовых полей в Access предусмотрено несколько подтипов числовых данных. При выборе подтипа числового поля следует учитывать размер предполагаемых данных и, по возможности, использовать минимальное количество байтов. Варианты доступных подтипов перечислены в таблице 2.

 Таблица 2. Подтипы полей для типа Числовой 

Размер поля

Диапазон значений

Десятичные знаки

Размер памяти в байтах

Байт

От 0 до 255

Нет

1 байт

Целое

От - 32 768 до 32 767

Нет

2 байт

Длинное целое

От - 2 147 483 648 до 2 147 483 647

Нет

4 байт

С плавающей точкой (4 байт)

От - 3,402823E38 до 3,402823E38

7

4 байт

С плавающей точкой (8 байт)

от - 1,7976931348623E308 до 1,7976931348623E308

15

8 байт

Код репликации

Глобальный

 уникальный

идентификатор

Нет

16 байт