Документ– информационное сообщение в бумажном, звуковом или электронном виде, оформленное по определенным правилам и заверенное в установленном порядке. |
Документооборот– система создания, интерпретации, передачи, приема и архивирования документов, а также контроля за их исполнением и защиты от несанкционированного доступа (т.е. процедуры формирования и использования документов для управления) |
Информация– данные, преобразованные в форму, которая является значимой и полезной для людей. Сведения об окружающем мире (объектах, явлениях, событиях, процессах и т.д.), которые уменьшают существующую в отношении него степень неопределенности, неполноту знаний, отчужденные от их создателя и ставшие сообщением (выраженным на определенном языке в виде знаков, в том числе и записанными на материальном носителе), воспроизводимые путем передачи людьми устным, письменным или другим способом (с помощью условных сигналов, технических средств, вычислительных средств и т.д.). Из этого определения следует, что: – И. – это не любые сведения, она несет в себе нечто новое, уменьшающее имеющуюся неопределенность; – И. существует вне ее создателя, это отчужденное от ее создателя знание, знание, отражающее действительность в мышлении человека; – И. стала сообщением, так как она выражена на определенном языке в виде знаков; – сообщение может быть записано на материальном носителе (т.е. оно является формой передачи И.); сообщение доступно для воспроизведения без участия автора, оно передается в каналы общественной коммуникации. |
Информация, управленческая– информация, которая обслуживает процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ и обеспечивает решение задач организационно-экономического управления народным хозяйством и его звеньями. ИУ представляет собой сведения экономического, технологического, социального, юридического, демографического и другого содержания |
Классификатор– систематизированный свод однородных наименований и их кодовых обозначений |
Код– условное обозначение объекта знаком или группой знаков по определенным правилам, установленным системой кодирования |
Реквизиты– элементарные неделимые единицы экономической информации, выражающие определенные свойства объекта. Р. подразделяются на реквизиты-признаки и реквизиты-основания |
Система, документационная организации– включает в себя документированную информацию и документооборот |