Информационное обеспечение управления

- унифицированная форма документа, входящая в состав общероссийской унифицированной системы документации и обязательная для применения на всей территории Российской Федерации в определенном виде экономической деятельности

- унифицированная форма документа, входящая в состав отраслевой (ведомственной) унифицированной системы документации и не предназначенная для межотраслевого применения

- изменяемая часть реквизита документа, вносимая в бланк документа при его заполнении

- неизменяемая часть реквизита документа, содержащаяся в бланке документа, наносимая при его изготовлении

- обязательный элемент оформления официального документа

В содержательной унификации выделяются следующие направления работ:

• установление ограничительных номенклатур действующих форм документов;
• создание типовых унифицированных форм; построение единой модели документов для групп однородных задач (построение формуляра-образца);
• унификация и стандартизация информационных элементов и используемых показателей;
• стандартизация терминологии.

– приведение элементов заданного множества к единообразию по установленным признакам или сокращение числа элементов заданного множества

– выбор рациональных структур построения систем документации, приведение к единообразию на основе установления рационального количества их форм и типизации построения

- система документации, созданная по единым правилам и требованиям и содержащая информацию, необходимую для управления в определенной отрасли деятельности

- созданная с использованием методов унификации документации совокупность реквизитов, установленных в соответствии с решаемыми в данном виде экономической деятельности задачами и расположенных в определенном порядке на носителе информации

- унифицированная форма документа, входящая в состав унифицированной системы документации организации и обязательная для применения только в данной организации (предприятии)

Устанавливаются:

• типовые структуры реквизитов;
• описания групп взаимосвязанных реквизитов;
• типовые зоны для однородных реквизитов;
• требования к оформлению документов на машинных носителях и при передаче их по каналам связи (протокол обмена по каналам связи);
• единые методы контроля достоверности информации;
• порядок придания документам юридической силы.

- набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности

- модель построения документа, устанавливающая область применения, форматы, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки и основные реквизиты