Общероссийская унифицированная форма документа- унифицированная форма документа, входящая в состав общероссийской унифицированной системы документации и обязательная для применения на всей территории Российской Федерации в определенном виде экономической деятельности |
Отраслевая (ведомственная) унифицированная форма документа- унифицированная форма документа, входящая в состав отраслевой (ведомственной) унифицированной системы документации и не предназначенная для межотраслевого применения |
Переменная часть реквизита документа- изменяемая часть реквизита документа, вносимая в бланк документа при его заполнении |
Постоянная часть реквизита документа- неизменяемая часть реквизита документа, содержащаяся в бланке документа, наносимая при его изготовлении |
Реквизит документа- обязательный элемент оформления официального документа |
Содержательная унификацияВ содержательной унификации выделяются следующие направления работ:
|
Унификация– приведение элементов заданного множества к единообразию по установленным признакам или сокращение числа элементов заданного множества |
Унификация документов– выбор рациональных структур построения систем документации, приведение к единообразию на основе установления рационального количества их форм и типизации построения |
Унифицированная система документации- система документации, созданная по единым правилам и требованиям и содержащая информацию, необходимую для управления в определенной отрасли деятельности |
Унифицированная форма документа- созданная с использованием методов унификации документации совокупность реквизитов, установленных в соответствии с решаемыми в данном виде экономической деятельности задачами и расположенных в определенном порядке на носителе информации |