Глоссарий к модулю 2


Унифицированные системы документации

Обзор глоссария по алфавиту

Специальные | А | Б | В | Г | Д | Е | Ё | Ж | З | И | К | Л | М | Н | О | П | Р | С | Т | У | Ф | Х | Ц | Ч | Ш | Щ | Э | Ю | Я | Все

Страница:  1  2  (Далее)
  Все

О

Общероссийская унифицированная форма документа

- унифицированная форма документа, входящая в состав общероссийской унифицированной системы документации и обязательная для применения на всей территории Российской Федерации в определенном виде экономической деятельности

Ссылка на запись: Общероссийская унифицированная форма документа

Отраслевая (ведомственная) унифицированная форма документа

- унифицированная форма документа, входящая в состав отраслевой (ведомственной) унифицированной системы документации и не предназначенная для межотраслевого применения

Ссылка на запись: Отраслевая (ведомственная) унифицированная форма документа

П

Переменная часть реквизита документа

- изменяемая часть реквизита документа, вносимая в бланк документа при его заполнении

Ссылка на запись: Переменная часть реквизита документа

Постоянная часть реквизита документа

- неизменяемая часть реквизита документа, содержащаяся в бланке документа, наносимая при его изготовлении

Ссылка на запись: Постоянная часть реквизита документа

Р

Реквизит документа

- обязательный элемент оформления официального документа

Ссылка на запись: Реквизит документа

С

Содержательная унификация

В содержательной унификации выделяются следующие направления работ:

  • установление ограничительных номенклатур действующих форм документов;
  • создание типовых унифицированных форм; построение единой модели документов для групп однородных задач (построение формуляра-образца);
  • унификация и стандартизация информационных элементов и используемых показателей;
  • стандартизация терминологии.
Ссылка на запись: Содержательная унификация

У

Унификация

– приведение элементов заданного множества к единообразию по установленным признакам или сокращение числа элементов заданного множества

Ссылка на запись: Унификация

Унификация документов

– выбор рациональных структур построения систем документации, приведение к единообразию на основе установления рационального количества их форм и типизации построения

Ссылка на запись: Унификация документов

Унифицированная система документации

- система документации, созданная по единым правилам и требованиям и содержащая информацию, необходимую для управления в определенной отрасли деятельности

Ссылка на запись: Унифицированная система документации

Унифицированная форма документа

- созданная с использованием методов унификации документации совокупность реквизитов, установленных в соответствии с решаемыми в данном виде экономической деятельности задачами и расположенных в определенном порядке на носителе информации

Ссылка на запись: Унифицированная форма документа

Унифицированная форма документа организации

- унифицированная форма документа, входящая в состав унифицированной системы документации организации и обязательная для применения только в данной организации (предприятии)

Ссылка на запись: Унифицированная форма документа организации

Ф

Формальная унификация

Устанавливаются:

  • типовые структуры реквизитов;
  • описания групп взаимосвязанных реквизитов;
  • типовые зоны для однородных реквизитов;
  • требования к оформлению документов на машинных носителях и при передаче их по каналам связи (протокол обмена по каналам связи);
  • единые методы контроля достоверности информации;
  • порядок придания документам юридической силы.
Ссылка на запись: Формальная унификация

Формуляр документа

- набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности

Ссылка на запись: Формуляр документа

Формуляр-образец документа

- модель построения документа, устанавливающая область применения, форматы, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки и основные реквизиты

Ссылка на запись: Формуляр-образец документа


Страница:  1  2  (Далее)
  Все