Лабораторная работа № 8. Основы работы в СУБД Microsoft Access. Создание и использование форм и отчетов
2. «СОЗДАНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФОРМ И ОТЧЕТОВ»
2.6. ЗАДАНИЕ 21. Построение автоотчета для таблицы Учетная карта
- В окне базы данных перейти на вкладку Отчеты. Нажать кнопку Создать на панели инструментов. В появившемся диалоговом окне Новый отчет выбрать категорию Автоотчет в столбец, а из раскрывающегося списка в нижней части окна таблицу Учетная карта. После завершения выбора нажать клавишу OK.
- На экране отобразится новый отчет в выбранном формате в режиме «Предварительный просмотр» (рис. 45).
- Если Вас устраивает внешний вид нового объекта, выполните команду Файл>Сохранить.
Если внешний вид отчета не удовлетворяет пользователя, отчет можно доработать в режиме Конструктора, например, так же, как это было сделано с формой в ЗАДАНИИ 18.
Рис. 45. Фрагмент отчета Учетная карта в режиме предварительного
просмотра
Использование Мастера отчетов
Мастер создания отчетов – это более гибкий инструмент создания внешнего вида и стиля оформления отчета, позволяющий выбирать поля из разных источников. Мастер допускает группировку записей по некоторым логическим категориям. Он позволяет быстро создавать структуру отчета, которую потом можно доработать в режиме конструктора.
В качестве примера, создадим отчет ведомости групп на экзамен 1_э1 на основе запроса Общая ведомость.