Лабораторная работа № 8. Основы работы в СУБД Microsoft Access. Создание и использование форм и отчетов
2. «СОЗДАНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФОРМ И ОТЧЕТОВ»
2.9. ЗАДАНИЕ 25. Создание кнопочной формы Факультет
- В меню Сервис из списка Надстройки выберите команду Диспетчер кнопочных форм. Подтвердите ее создание (на экране появилось диалоговое окно, в котором высветилось название кнопочной формы, данное ей по умолчанию). Для изменения данной кнопочной формы щелкните по кнопке Изменить.
- В следующем диалоговом окне, в верхнем поле, замените название кнопочной формы на название базы данных (у вас есть кнопочная форма, но нет кнопок). Щелкните по кнопке Создать.
- В появившемся окне (изменение элемента кнопочной формы), выберите, используя кнопки выпадающего списка:
- заданную команду – Открытие формы в режиме редактирования;
- форму Учетная карта, которую следует открывать;
- и задайте (в верхнем поле) имя создаваемой кнопки (Учетная карта).
- Следуя рекомендациям пункта 3, включите в кнопочную форму вызов отчета Бланк экзаменационной ведомости
- Щелкните еще раз по кнопке Создать. Убедитесь, что в поле команда нет команды открытия запроса. Нажмите клавишу отмены. Закройте окна кнопочной формы.
- Перейдите на вкладку Формы. Откройте кнопочную форму. Убедитесь, что созданные вами кнопки работают. Закройте кнопочную форму.
- Создание макроса открывающего запрос. Перейдите на вкладку Макросы. Выполните команду Создать В появившемся диалоговом окне, в поле Макрокоманда, используя кнопку вызова списка, выберите команду Открыть запрос.
- В поле Аргументы макрокоманды выберите имя открываемого запроса (пусть это будет запрос Дифференцированная стипендия II курса, его режим – таблица, и режим данных – чтение.
- Закройте макрос, сохранив его под именем Диф. стипендия II курса.
- Создание кнопочной команды, запускающей макрос. Выполните команду Диспетчер кнопочных форм из списка Надстройки меню Сервис. В появившемся диалоговом окне, нажмите кнопку Изменить. В следующем окне выполните команду Создать. Выполните настройки аналогично пункту 3.
- Изменение параметров запуска. Теперь наша задача сделать недоступной, при открытии файла, окно базы данных, обеспечив при этом автоматический запуск кнопочной формы. Для этого необходимо проделать следующие действия:
- Выполнить команду Параметры запуска из меню Сервис
- В появившемся диалоговом окне, убрать флажок Окно базы данных.
- А, в окне Форма, выбрать Кнопочная форма.
Если потребуется все же открыть окно базы данных, достаточно воспользоваться кнопкой База данных 
на панели инструментов или клавишей F11. Все внесенные изменения вступают в силу при следующем открытии базы данных.
12. Завершите конструирование Кнопочной формы внесением в нее кнопок Выход из формы и Выход из Access. Для этого откройте форму в режиме Конструктора и воспользуйтесь приемами ЗАДАНИЯ 24. Можно украсить Кнопочную форму любым рисунком (Рис. 50), используя приемы внедрения объектов типа OLE, описанные в ЗАДАНИИ 19.
Рис. 50. Кнопочная форма для работы с базой данных Факультет