Информационные и компьютерные технологии (Бикеева Н.Г.)

При решении инженерных, планово-экономических задач, бухгалтерском и банковском учете, проектно-сметных работ и т.п., возникает необходимость представлять данные в виде таблиц; при этом часть данных периодически меняется, а часть рассчитывается по формулам. Если данных много и таблицы приходится заполнять постоянно, то целесообразно привлекать компьютер, так как перерасчет данных для всей таблицы по готовым формулам, подготовка итоговой таблицы с диаграммами – это рутинная работа и может быть автоматизирована.

         Именно для проведения расчетов на компьютере для исходных данных, заданных в табличной форме, были разработаны пакеты прикладных программ, получивших названия ²Электронные таблицы² (ЭТ), или табличный процессор. Например, широко известны такие пакеты, как Lotus 1-2-3, Excel, Multiplan, SuperCalc, Quatro-Pro и др.

         Табличные процессоры обеспечивают:

·       ввод, хранение и корректировку большого количества данных;

·       автоматическое проведение вычислений при изменении исходных данных;

·       дружественный интерфейс;

·       наглядность и естественную форму документов, представляемых пользователю на экране;

·       эффективную систему документирования информации.

Современные табличные процессоры реализуют ряд дополнительных функций:

·       возможность работы в локальных сетях;

·       организацию связи на уровне обмена файлами с другими программными средствами;

·       возможность работы с трехмерной организацией ЭТ;

·       введение системы макропрограммирования.