Информационные и компьютерные технологии (Бикеева Н.Г.)

Excel – это программа, которая относится к категории электронных таблиц и является частью пакета Microsoft Office. Одним из достоинств Excel является ее универсальность. Версия Excel 2007 имеет новый «фирменный» интерфейс, где не используются стандартные в других Windows-приложениях выпадающие меню. Вместо системы меню в Excel 2007 используется контекстно-зависимая ленточная система. Слова (такие как Главная, Вставка, Разметка страницы и т.д.), которые располагаются в верхней части окна программы  на месте бывшей строки меню (рис. 1), теперь представляют вкладки. Щелкнув на слове, представляющем вкладку, разворачивается лента, содержащие команды выбранной вкладки. Каждая команда имеет название, которое отображается рядом (или ниже) с пиктограммой, щелчком на которой выполняется данная команда. Команды собраны в группы, и каждая группа имеет собственное название, которое отображается внизу ленты.

При описании команд сначала будет указываться название вкладки, затем название группы и, наконец, название команды, например:

Данные Þ Сортировка и фильтр  Þ Сортировка

Исходные данные и все результаты действий, выполняемых в Excel, хранятся в файле рабочей книги, которая открывается в отдельном окне. Можно открыть сколь угодно много рабочих книг. По умолчанию, файлы рабочих книг Excel 2007 имеют расширение xlsx.

Каждая рабочая книга состоит из одного или нескольких рабочих листов, а рабочий лист, в свою очередь, состоит из отдельных ячеек, на которые лист размечен сеткой, разделяющей его на столбцы и строки, обозначенные соответственно буквами и цифрами, как показано на Рис. 1. По умолчанию каждая книга содержит 3 листа.

Строки рабочего листа пронумерованы от 1 до 1 0485 76, столбцы обозначаются буквами от A до XFD (всего 16384 столбца). На пересечении строки и столбца расположена отдельная ячейка. В любой момент времени только одна ячейка может быть активной, т.е. готовой к приему информации или другим действиям. Активная ячейка выделяется темным контуром (Рис. 1). Её адрес, т.е. буква столбца и номер строки указывается в поле Имя. На рис. 1 выделена ячейка с адресом D2. Каждая ячейка может быть использована для трех основных целей:

• хранения текста (заголовка таблицы, имя поля и т. п. );
• хранения числа;
• ссылка на расчетную формулу, по которой осуществляются вычисления на основе данных, хранящихся в других ячейках таблицы.

Рис. 1 Окно Excel 2007

Кроме адреса отдельной ячейки, адресом можно отметить и диапазон ячеек. Адрес диапазона состоит из адреса начальной ячейки и адреса конечной ячейки. Например, B2: E10 или A2:A100.

         Для перехода от одной ячейки к другой используют либо мышь, переведя курсор мыши на нужную ячейку и щелкнув левой кнопкой, либо используют клавиатуру (табл. 1).

Таблица 1 Клавиши перемещения по рабочему листу Excel

Клавиша	Перемещение табличного курсора
HOME	переход к первой клетке текущей строки
PgUp, PgDn	на один экран вверх или вниз
Alt+PgUp; Alt+PgDn	на один экран вправо/влево
Ctrl+ ¬ , Ctrl + ® Ctrl + ­,  Ctrl + ¯	на начальную/конечную строку/cтолбец
Tab; Enter	на следующую ячейку строки вправо/вниз
Ctrl+Backspace	прокрутка экрана к активной ячейке
Ctrl + Home	на первую ячейку листа

Ввод информации осуществляется как в обычном текстовом редакторе, например, Word. Однако в табличном процессоре существуют специфичные отличия.

         Предположим, что вводимая информация с ячейки А1 переходит на ячейку B1 и т.д. Если ввод в этой строке завершен, то после < Enter > произойдет ввод информации в таблицу и активной становится ячейка, расположенная ниже первой (в нашем случае А2). Однако, если необходимо ввести ещё какую-то информацию в первую строку, то это можно сделать через < Tab >. При этом активной для приема информации становится ячейка В1.