Информационные и компьютерные технологии (Бикеева Н.Г.)

В Office 2007 строки меню и панели инструментов заменены лентами. Набор команд, который будет отображаться на ленте, зависит от того, на какой вкладке вы щелкнете. Каждая ленточная вкладка содержит несколько групп родственных команд. Перечислим и кратко охарактеризуем отдельные ленточные вкладки Excel 2007.

• Главная. Здесь собраны наиболее часто используемые команды Excel.  На этой вкладке содержатся группы команд Буфер обмена, Шрифт, Выравнивание, Число, Стили, Ячейки и Редактирование.  Назначение команд видно из названия групп, в которые они входят.
• Вставка. Команды, расположенные на этой вкладке что-то вставляют в рабочий лист – таблицу, график, диаграмму, символ и т.д.
• Разметка страницы. Команды этой вкладки «руководят» внешним видом рабочих листов, включая внешний вид печатных страниц рабочих листов.
• Формулы. Команды данной вкладки используются для создания формул, именования диапазона ячеек, для доступа к средствам проверки формул и управления процессом вычисления в Excel.
• Данные. Здесь собраны все команды, необходимые для обработки и анализа данных.
• Рецензирование. На этой вкладке собраны команды, выполняющие различные действия: создающие примечания к ячейкам, управляющие правописанием и следящие за изменениями в рабочих книгах, включая их защиту, и управляющие ими.
• Вид. Команды этой вкладки управляют всеми аспектами отображения рабочих книг на экране компьютера.
• Разработчик. Эта вкладка по умолчанию не отображается на экране. Команды, содержащиеся в ней, будут полезны при программировании. Чтобы отобразить вкладку Разработчик, выполните команду OfficeÞ Параметры Excel,  в окне Параметры Excel на вкладке Основные установите флажок опции Показывать вкладку «Разработчик» на ленте.
• Надстройки. Эта вкладка появится в том случае, если вы открыли рабочую книгу или надстройку, содержащую созданные пользователем меню или панели инструментов.

В добавление к стандартным ленточным вкладкам Excel 2007 имеет контекстные вкладки. Они появляются, если выделен какой-то объект, например, диаграмма, таблица или рисунок, и содержат команды именно для работы с этим объектом. При появлении контекстных вкладок в строке заголовка окна Excel появляется надпись, поясняющая их значение.

Доступ к ленте команд можно осуществить с помощью клавиатуры. При нажатии клавиши <Alt>  рядом с названием вкладок (Рис. 2) появляются в рамочках маленькие буквы-указатели, которые надо ввести с клавиатуры, чтобы открыть желаемую вставку с командами. После нажатия клавиши <Alt> и ввода буквы-указателя открывается соответствующая букве вкладка, каждая команда на которой также будет иметь свою букву указатель. 

Рис. 2 Нажатие клавиши <Alt> приводит к появлению букв-указателей.

На рис. 2 показана открытая таким способом вкладка Главная. Теперь, введя с клавиатуры соответствующую букву-указатель команды, можно выполнить эту команду. При неверно выбранной команде можно нажать клавишу <Esc>, при неверно выбранной вкладке – дважды нажать <Alt>: один раз, чтобы снять выделение букв, второй, чтобы увидеть буквы-указатели вкладки. После нажатия <Alt> можно использовать клавиши перемещения курсора по названиям вкладок или команд.  После того, как нужная команда будет найдена, нажать <Enter>. Использование букв-указателей ускоряет процесс работы с документом Excel.

Контекстные меню – еще один способ доступа к ленточным командам. Контекстное меню можно вызвать практически для любого объекта Excel. Для этого нужно щелкнуть на нем правой кнопкой мыши. В этом меню находятся только те команды, которые чаще всего используются для работы с выделенным в данный момент элементом.