Информационные и компьютерные технологии (Бикеева Н.Г.)

В рабочей книге Excel может содержаться произвольное количество листов, а каждый рабочий лист состоит из более чем 17 млрд. ячеек. В ячейке могут находиться данные одного из трех типов: числовое значение, текст, формула.

На рабочем листе Excel могут находиться также графики, рисунки, диаграммы, изображения, кнопки и другие объекты. В действительности эти объекты расположены на графическом уровне. Графический уровень – это невидимый слой, расположенный поверх рабочего листа.

Для удобства представления числовых данных в Excel применяются различные форматы ячеек (числовой, денежный, финансовый, процентный, дата, время и т.д.). Формат влияет только на внешнее представление данных в ячейке.

Таблица 2. Примеры представления чисел в разных форматах

Помимо числовых значений, в рабочий лист можно вводить текст. Как правило, он используется для обозначения числовых данных и заголовков строк и столбцов, для представления поясняющей информации. Текст, который начинается с числа, все равно считается текстом. Например, если ввести в ячейку текст, например, 128 мегабайт, то программа будет считать это текстом, а не числом. Поэтому эту ячейку нельзя использовать в вычислениях.

Присвоить формат ячейке или блоку ячеек, предварительно выделив их, можно с помощью блока Ячейки из вкладки Главная и выбрать необходимые команды из блока Формат, или воспользоваться контекстным меню. В понятие формат ячейки входят также её шрифт (тип, размер, цвет используемого шрифта), выравнивание (расположение текста в ячейке по вертикали и горизонтали), границы (толщина и цвет линий обрамления), вид (узор и цвет заполнения), защита (установка ограниченного доступа и пароля), которые задаются в диалоговом окне Формат ячеек или с помощью соответствующих кнопок на вкладке Главная.

При работе с числами в русском Excel необходимо помнить, что разделителем целой и дробной части является запятая « , ». Поэтому при вводе вроде бы числа «31.04» получится «31 апреля». К числовым данным нельзя приписывать буквы. Нельзя, например, вводить «50 р.» или «$100». Но, если эти размерности нужны, они вводятся через присвоение денежного типа через формат ячейки.

Редактирование ячеек можно осуществить несколькими способами.

• Двойной щелчок на ячейке – редактирование «по месту» ‑ позволяет отредактировать содержимое сразу в ячейке. 
• Нажатие клавиши < F2 > ‑ также позволяет осуществить редактирование по месту – в ячейке.
• Активизация ячейки путем установки в ней курсора, а затем ‑ редактирование в строке формул.
• Ошибка в формуле ‑ проявляется тем, что в верхнем левом углу ячейки отображается маленький треугольник (Рис. 3а). Активизировав ячейку, увидим рядом с ней смарт-тег (Рис. 3б). Щелкнув по нему, можно выбрать одну из опций, позволяющих исправить ошибку (Рис. 3в). Опции могут быть различным, в зависимости от типа ошибок.

         

а)                                            б)                                              в)

Рис.3 Редактирование формулы через смарт-тег