Информационные и компьютерные технологии (Бикеева Н.Г.)

Вставка функций может осуществляться несколькими способами.

1. Автозаполнение формул Самый просто способ вставки функции в формулу заключается в выборе этой функции из раскрывающегося списка средства Автозаполнение формул. Это новое для Excel средство значительно облегчает ввод сложных формул.

Пример 1. Покажем применение этого средства на примере построения таблицы функции для диапазона x c шагом Dx = 1,5.

При работе с электронными таблицами Excel напомним, что в качестве аргумента функции может быть использован адрес ячейки (или диапазона ячеек) листа. Поэтому вначале заполним столбец аргументов, используя команду Заполнить  с вкладки Главная Þ Редактирование:

а) введем в ячейку А2 число 1;

б) снова поставим курсор на ячейку А2;

в) включим прокрутку команды Заполнить и выберем команду Прогрессия, после чего откроется диалоговое окно (рис. 5);

  

Рис. 5 Диалоговое окно команды Заполнить Þ Прогрессия

г) установить в полях окна необходимые параметры: расположение – по столбцам, шаг – 1,5 (десятичная запятая) и предельное значение – 9;

д) после нажатия клавиши < OK > строки столбца А будут заполнены необходимыми значениями.

Теперь переходим к набору формулы.

1) Вводим в ячейку B2 знак равенства и первую букву l функции ln, чтобы открыть список названий функций и имен диапазонов, которые начинаются с буквы l. Средство Автозаполнение формул не чувствительно к регистру букв, поэтому можно вводить имена функций как строчными, так и прописными буквами соответственно, в русской или латинской клавиатуре..

2) В раскрывшемся списке видны все функции, имена которых начинаются на букву l. С помощью клавиш управления курсором или щелчком мыши перейдем к нужной нам функции и нажмем клавишу < Tab >. Excel введет выбранное название функции в ячейку и даже  напечатает открывающуюся скобку после имени. Кроме того, список теперь будет отображать возможные значения первого аргумента данной функции, как показано на рис. 6.

3) Однако, в нашем случае аргументом функции является не число, а функция  модуля (ABS) от sin, поэтому, вводим первую букву А и клавишей < Tab > выбираем функцию ABS, а затем, таким же образом, ‑ SIN.

4) Далее набираем с клавиатуры число 5 и степень ( ^ ) – все действия отображаются в строке формул.

 

Рис. 6 Демонстрация средства Автозаполнение формул

 5) Для указания аргумента щелкаем по ячейке А2 и вводим закрывающиеся скобки. Завершаем ввод формулы клавишей < Enter >.

После ввода формулы в ячейке появляется число – результат расчета по формуле. Для ввода формул в оставшиеся строки таблицы достаточно применить способ автокопирования, описанный в предыдущем параграфе. Чтобы придать таблице завершенный вид в первой в ячейку А1 внесем «x», в B1 – «y» ‑ и отформатируем эти две ячейки по центру. Получаем таблицу (рис. 7а).

 Рис. 7 Таблица значений функции y(x) для диапазона x 

c шагом Dx = 1,5 в разных представлениях: а) простой диапазон ячеек
б) таблица, как объект

 2. Библиотека функций. Чтобы использовать прием Автозаполнение формул, необходимо знать хотя бы первую букву названия функции. Другой способ вставки функции в формулу ‑ это выбор этой функции из группы команд Библиотека функций, расположенной на ленточной вкладке Формулы (рис 8а). Этот способ полезен в том случае, когда неизвестно название функции. Если щелкнуть мышью на кнопке, представляющей одну из категорий функций (такую как Финансовые, Математические и т.д.), откроется список функций выбранной категории. Выбрав щелчком мыши нужную функцию, открываем вкладку функции – диалоговое окно Аргументы функции (рис. 8б), в котором имеется возможность задать значения аргументов выбранной функции, а также дается краткое описание назначения функции и, при перемещении курсора по полям окна, ‑ назначение ее аргументов. На вкладке имеется ссылка Справка по этой функции, щелчок на которой переносит в справочную систему Excel с открытой статьей, посвященной данной функции. 

Рис. 8 Библиотека функций и вкладка Аргументы функции ЕСЛИ

3. Мастер функций. Еще один метод вставки функций в формулу заключается в использовании диалогового окна Мастер функций (Рис. 9). Открыть это окно можно одним из следующих способов.

•  Выбрать команду ФормулыÞБиблиотека функцийÞВставить функцию
•  Щелкнуть на кнопке Вставить функцию , которая находится слева от строки формул.
•  Нажать комбинацию клавиш < Shift + F3 >

 

Рис. 9 Диалоговое окно Мастера функций

 Преимущество этого способа перед использованием кнопок из Библиотеки функций состоит в возможности выбирать функции из Полного алфавитного перечня, если категория функции неизвестна. Более того, диалоговое окно Мастер функций помогает выбирать нужную функции, даже если точно неизвестно, какую функцию надо применить. Для этого можно ввести в поле Поиск функции краткое описание того, что должна делать функция, и щелкнуть на кнопке Найти. После этого Мастер функций выведет в поле Выберите функцию список подходящих функций, среди которых можно выбрать нужную.