Информационные и компьютерные технологии (Бикеева Н.Г.)

В любой предыдущей версии Excel понятие таблица понималось как прямоугольный диапазон ячеек со структурированными данными. Каждая строка таблицы называется записью и содержит информацию о каком-то одном элементе, тогда как совокупность данных обо всех элементах и составляет таблицу. В таблице рис. 7а каждая запись представляет собой координаты точки заданной функции на плоскости. Новинка таблиц Excel 2007 – преобразование диапазона ячеек в «официальную» таблицу – особый объект, все элементы которого имеют общие свойства. Для такого превращения необходимо выделить диапазон ячеек и выбрать команду ВставкаÞТаблицы ÞТаблица или Главная ÞСтили ÞФорматировать как таблицу.

После того, как программа распознает «официальную» таблицу, она может выполнить с ней значительно больше различных операций, чем с простым диапазоном ячеек. Например, если в таблице, созданной в Примере 1 (рис. 7б), уменьшить шаг, то увеличится количество значений аргумента x, и автоматически будет осуществлен пересчет на новые значения функции y, или если на основе таблицы создана диаграмма, то она будет автоматически изменяться при добавлении новых строк таблицы.

Основные различия между обычным диапазоном ячеек и таблицами следующие.

• Переход к любой ячейке таблицы предоставляет доступ к новой контекстной вкладке Работа с таблицами Þ Конструктор.
• Автоматическое применение табличных стилей.
• В заголовке каждого столбца таблицы имеется раскрывающийся список, который можно использовать для сортировки и фильтрации данных.
• При прокрутке строк таблицы заголовки столбцов замещают буквенные заголовки столбцов рабочего листа и поэтому  всегда видны на экране.
• Таблица автоматизирует единообразные вычисления по столбцам – чтобы выполнить вычисления в каком либо столбце, достаточно ввести только одну формулу.
• В таблицах облегчен процесс выбора отдельных столбцов и строк.

Для выполнения некоторых операций со строками и столбцами таблицы (например, вырезание или копирование) требуется процедура их выделения. Для выделения столбца курсор помещают на верхнюю границу ячейки. Указатель мыши принимает вид черной стрелки, направленной вниз. Один щелчок выделяет в столбце только данные, повторный щелчок добавляет к выделенным данным ячейку с заголовком. Для выделения столбца можно использовать также комбинацию клавиш < Ctrl + пробел > в момент, когда курсор находится в какой-либо ячейке столбца. При выделении строк курсор помещается в самую левую ячейку или используется комбинация < Shift + пробел >. При выделении всей таблицы, курсор помещается в верхний левый угол крайней левой ячейки заголовка столбца или используется комбинация клавиш < Ctrl + А >.

Чтобы вставить столбец  или строку в готовую таблицу, необходимо выделить ячейку, по отношению к которой и будет реализована вставка. Из контекстного меню выбрать команды Вставить Þ Строки таблицы выше или Вставить Þ Столбцы слева/справа.

Для удаления строи (столбца) также требуется установить курсор в одну из ячеек удаляемой строки (столбца) и в контекстном меню выбрать команду Удалить Строки (Столбцы).