Информационные и компьютерные технологии (Бикеева Н.Г.)

Диаграмма ‑  это способ наглядного представления информации, заданный в виде таблицы чисел. Демонстрация данных с помощью хорошо продуманных диаграмм помогает лучше понять их и может существенно ускорить работу. Диаграммы создаются на основе данных, содержащихся на рабочем листе, и представляют объект, создаваемый Excel. Диаграммы Excel – динамические, т.е. связаны с данными рабочего листа и, если изменить данные, то автоматически произойдет изменение диаграммы в соответствие с новыми значениями.

После того, как диаграмма была создана, всегда можно изменить ее тип, добавить специальные атрибуты форматирования, дополнить ее новыми рядами данных, изменить диапазоны, на которые ссылаются существующие ряды данных.

Внедрение диаграммы обычно реализуется на верхнем уровне рабочего листа, который называют еще графическим. Чтобы внести изменения во внедренную диаграмму, ее необходимо активизировать. Для этого нужно щелкнуть на ней левой кнопкой мыши. После активизации  диаграммы появляются три новые ленточные вкладки под общим заголовком Работа с диаграммами, которые содержат все команды для работы с диаграммами.

Если необходимо создать несколько диаграмм, то рационально располагать их на отдельном листе, присвоив листу имя соответствующей диаграмм. Диаграммы представляются в режиме WYSIWYG (What You See Is What You Get – Что видите, то и получаете). Это означает, что распечатанная диаграмма будет выглядеть точно так же, как и на листе диаграммы.

Создание диаграммы по рассчитанным данным реализуется следующими шагами.

1. Определить данные, по которым будет построена диаграмма. Желательно, чтобы выбранные данные включали заголовки строк и столбцов. Данные для диаграммы не обязательно должны быть расположены в одном смежном диапазоне. Чтобы выделить несколько диапазонов, нажмите клавишу < Ctrl > и щелкните на нужных ячейках. Чтобы построить диаграмму на основе данных из разных рабочих листов, следует добавить дополнительные ряды после создания диаграммы.

2. Вставить диаграмму командой Вставка Þ Диаграммы и выбрать тип диаграммы. При выборе типа открывается список подтипов, который и не обходимо выбрать. После выбора типа и подтипа excel построит на основе выделенных данных диаграмму выбранного типа.

3. (Не обязательно) С помощью команд контекстных вкладок Работа  с диаграммами изменить внешний вид диаграммы, ее структуру, добавить или удалить те или иные элементы диаграммы.

Чтобы поэкспериментировать с макетом диаграммы, необходимо выделить ее и выбрать команду Работа с диаграммами Þ Конструктор Þ Макеты диаграмм (рис 15).

  

Рис. 15 Применение макета № 3 для диаграммы, построенной
по таблице y(x).

 Команды вкладок Excel 2007 и стандартные приемы редактирования Windows позволяют настраивать диаграммы, т.е. менять их содержимое и внешний вид. Для выполнения этих операции необходимо предварительно выделить диаграмму, щелкнув на ее поле.

Копирование и перемещение диаграммы можно реализовать стандартными для Windows приемами: методом Drug & Drop (зацепи и тащи, или просто – перетащи ) или командами работы с Буфером обмена. Чтобы переместить внедренную диаграмму на отдельный лист диаграмм, надо использовать команду Работа с диаграммами Þ Конструктор Þ Расположение Þ Переместить диаграмму. В открывшемся диалоговом окне указать, куда ее надо переместить.

Удаление выделенной диаграммы реализуется клавишей <Del>.

Добавить и удалить элементы диаграммы можно, используя команду Работа с диаграммами Þ Макет. Команды этой вкладки разбиты на группы, содержащие логически связанные команды.

Перемещение элементов также возможно простым перетаскиванием элемента в нужное место.

Форматирование элементов диаграммы  возможно как с помощью команд ленточных вкладок, так и команд контекстного меню, открывающихся на выделенном (двойным щелчком) элементе диаграммы. Диалоговые окна Формат…, которые открываются при этом (рис. 16), имеют полные названия и редактируемого элемента и настраиваемых полей.

  

Рис. 16 Каждый элемент диаграммы имеет собственное диалоговое

окно форматирования, например, окно форматирования вертикальной оси.