Информационные и компьютерные технологии (Бикеева Н.Г.)

Перед тем, как приступить к печати необходимо:

– расставить номера страниц;

– проверить орфографию;

– просмотреть.

            Для расстановки номеров страниц используется команда Номера страниц... из меню Вставка. В результате появится окно запроса (рис. 23).

Рис. 23. Диалоговое окно Номера страниц

            Из возможных вариантов необходимо выбрать месторасположение номера (поля «Положение» и «Выравнивание»), указать наличие номера на первой странице и нажать на кнопку ОК.

 Кнопка Формат... в диалоговом окне Номера страниц используется в случае, если нумерация страниц в документе начинается не с номера 1. При нажатии на эту кнопку появится диалоговое окно Формат номера страницы (рис. 24), в котором надо указать номер первой страницы.

 

Рис. 24. Диалоговое окно Формат номера страницы

            Для проверки орфографии надо нажать кнопку  на панели инструментов Стандартная. Появится диалоговое окно (рис. 25), в котором и производится исправление ошибок, найденных текстовым процессором.

 

Рис. 25 Диалоговое окно проверки орфографии

            Для предварительного просмотра документа предназначена кнопка Предварительный просмотр , расположенная на панели инструментов Стандартная. При нажатии этой кнопки появляется окно просмотра (рис. 26) После того как документ к печати подготовлен, можно приступит к его распечатке. Для этого следует либо нажать на кнопку «Печать» , расположенную на панели инструментов Стандартная, либо выбрать команду Печать... меню Файл. В последнем случае появится окно запроса (рис. 27), в котором можно установить соответствующие параметры печати и нажать кнопку ОК.